Que signifie "1099 Exempt"?
Vous pouvez éviter de mélanger vos papiers de fin d’année en fin d’année en organisant vos 1099 entrepreneurs indépendants exemptés et séparés des employés de votre entreprise. La confusion associée à la détermination des candidats qualifiés en tant qu'entrepreneurs indépendants par opposition aux personnes que votre entreprise considère comme des employés est quelque chose que vous ne souhaitez pas quitter avant la fin de l'année.
Entrepreneurs indépendants
Les entreprises qui engagent des entrepreneurs indépendants et leur versent plus de 600 USD par année civile doivent fournir un formulaire 1099 à la fin de l'année comme preuve que l'entreprise a déclaré le revenu de l'entrepreneur à l'IRS. Les informations que les entreprises utilisent pour générer les chiffres de fin d’année 1099 proviennent d’un formulaire IRS W-9, qui requiert le nom du contractant, sa structure organisationnelle, son numéro d’identification fiscale ou son numéro de sécurité sociale. Les formulaires W-9 ne sont pas destinés aux employés de l'entreprise - les employés doivent remplir un formulaire IRS W-4.
1099 Justification
L'IRS publie des règlements qui aident les entreprises à déterminer comment déterminer le statut d'entrepreneur indépendant. Les différences entre un entrepreneur indépendant et un employé - et donc, qui remplit un W-9 ou qui remplit un W-4 - se situent dans trois domaines spécifiques de la relation de travail. Le type de relation entre un entrepreneur indépendant et l'entreprise ne doit pas ressembler à une relation employeur-employé. En d’autres termes, la société ne fournit pas aux entrepreneurs indépendants des avantages ou avantages sociaux étendus à leurs employés. L'accord financier entre les deux parties doit être strictement respecté sur une base entrepreneur-client indépendant, ce qui signifie que l'entrepreneur facture au client les travaux effectués au taux habituel de l'entrepreneur indépendant ou à un tarif convenu par l'entrepreneur et l'entreprise. L'entrepreneur ne reçoit pas de paiement comme celui d'un employé et l'entreprise ne retient pas de taxes sur les paiements qu'il verse à l'entrepreneur. L'aspect comportemental d'une relation entrepreneur-client indépendante doit être une relation de confiance dans les capacités de l'entrepreneur, laquelle doit pouvoir contrôler la manière dont elle exécute les travaux. Si l'entreprise et l'entrepreneur indépendant répondent aux critères de trois aspects de la relation, il est justifié que l'entreprise exige un W-9 et émette un certificat de fin d'année 1099.
Exempté: impôt sur la masse salariale et sur le revenu
Les entrepreneurs indépendants sont exonérés des retenues à la source et la société n’est pas tenue de verser les taxes sur la masse salariale au nom de 1099 entrepreneurs indépendants exemptés. De nombreuses entreprises ne qualifient pas leurs entrepreneurs indépendants d’exemptions "1099", car elles savent généralement que si un entrepreneur indépendant n’est pas rémunéré de la même manière qu’un employé, le bénéficiaire est exonéré de la retenue d’impôt sur le revenu et des charges sociales. paie au nom d'un employé.
Exempt: retenue à la source
De plus, les bénéficiaires de votre entreprise peuvent être considérés comme exempts de retenue à la source. Lorsqu'un entrepreneur est exempt de retenue à la source, cela signifie que vous ne retenez aucun paiement pouvant être soumis à taxation, tel que des redevances, des intérêts, des dividendes, des paiements autres que les employés et d'autres paiements spécifiques indiqués sur le formulaire W-9. L'entrepreneur est tenu d'attester de la véracité des déclarations selon lesquelles il n'est pas soumis à une retenue à la source et est donc un bénéficiaire exonéré.
Organisation
Bien que le terme précis «1099 exempté» ne soit pas couramment utilisé pour désigner des entrepreneurs indépendants, les termes 1099 et exemptés désignent ensemble une relation commerciale ou de travail qui n'est pas une relation employeur-employé. Par conséquent, les factures d’un entrepreneur indépendant adressées à votre entreprise doivent être traitées comme des comptes fournisseurs et non comme un compte de paie, même si ce dernier s’acquitte de tâches analogues à celles d’un employé. La distinction entre comptes fournisseurs et comptes de paie est essentielle; Le fait de mélanger les deux peut créer une obligation fiscale lorsque votre entreprise n'en a pas et éventuellement négliger les taxes pour lesquelles votre entreprise est réellement redevable.