Quels sont les avantages des états financiers dans les petites entreprises?
Les états financiers montrent la situation financière de votre entreprise. Surveiller la santé financière de votre entreprise peut faire la différence entre échec et succès. Par exemple, un examen minutieux des états financiers vous empêchera de dépenser de l’argent que vous n’avez pas et vous indiquera également quand vous pourrez déployer des fonds pour faire passer votre entreprise au niveau supérieur.
États financiers primaires
Il existe trois états financiers principaux: le bilan, le compte de résultat et le tableau des flux de trésorerie. Le bilan présente l'équation comptable de base: Actif = Passif + Capitale. Les actifs comprennent tout ce que l’entreprise possède ou doit, et le passif correspond à ce qu’une entreprise doit. Les capitaux propres - le solde restant après soustraction du passif des actifs - constituent la part du propriétaire de l'entreprise. Le compte de résultat, également appelé compte de résultat, indique la rentabilité ou non de la rentabilité d’une entreprise sur une période donnée. Le tableau des flux de trésorerie convertit les finances de la comptabilité d'exercice en comptabilité de caisse et mesure les flux de trésorerie entrants et sortants de l'entreprise.
Outils d'aide à la décision
Parce que les états financiers vous permettent de visualiser un instantané de la situation financière de votre entreprise, ils constituent un outil de prise de décision. Les états financiers indiquent les tendances commerciales, le taux auquel vous recouvrez les créances, le taux auquel vous payez les créanciers et les éventuels problèmes de trésorerie. Par exemple, les rapports sur les comptes débiteurs indiquent qui paie dans les délais, avec 30 jours de retard, 60 jours de retard et 90 jours de retard. Utilisez ces états financiers pour déterminer quels clients sont en règle, ont besoin d'efforts de recouvrement ou ont des factures ouvertes irrécouvrables (si une facture n'a pas été payée dans les six mois, après les efforts de recouvrement, il s'agit probablement d'une dette irrécouvrable). Les rapports sur les comptes fournisseurs vous permettent de savoir ce qui est dû à qui et quand. Vous pouvez également générer des rapports pour vous informer de vos niveaux d’inventaire et de la valeur de l’inventaire. Vous pouvez générer un rapport pour répondre à presque toutes les questions que vous vous posez sur votre entreprise et relatives à ce que vous possédez, à ce que vous devez et au salaire de votre entreprise. Ce sont des questions auxquelles vous devez répondre lorsque vous prenez des décisions stratégiques sur la manière de réussir votre entreprise.
Nécessaire pour obtenir du crédit
Les entreprises ont souvent besoin de crédit dans le cadre de leur stratégie pour rester viables sur le plan financier. Les entreprises demandent des prêts, des cartes de crédit commerciales et des conditions de crédit auprès d'un fournisseur. Dans presque toutes les situations, le prêteur demandera à consulter un bilan et établira votre dossier de crédit pour décider de vous prêter ou non. Un bilan indiquera au créancier le montant de votre dette et de l'argent qui entre et sort de votre entreprise. Outre les états financiers que vous avez remis, un rapport interne sur les comptes fournisseurs vous aide à payer vos factures à temps et à maintenir la cote de crédit de votre entreprise à un niveau élevé afin que vous conserviez un bon risque de crédit.
Vous avez besoin d'eux pour la conformité
Vous avez besoin d'états financiers pour calculer vos obligations fiscales fédérales et d'état trimestrielles. Les obligations fiscales de l'État comprennent les taxes de vente et les taxes annuelles. Un rapport sur les ventes qui sépare les ventes taxables des ventes non imposables vous fournira les informations nécessaires pour payer à l'État les taxes sur les ventes que vous avez collectées auprès des clients. Les obligations fiscales fédérales comprennent les taxes liées à la masse salariale et les taxes annuelles. Un rapport de responsabilité salariale décrira toutes vos obligations liées à la paie, non seulement envers le gouvernement fédéral, mais également pour les avantages. Si vous avez déjà été audité, vous devez pouvoir fournir une documentation des informations déclarées dans vos déclarations de revenus. La documentation acceptable est constituée par les états financiers, en commençant par les états financiers principaux et par toute autre déclaration demandée par les auditeurs. Vous devez être en mesure de sauvegarder les relevés avec des enregistrements sur support tels que des reçus et des talons de chèque de paie. Pour préparer à la fois les taxes annuelles des États et les taxes fédérales, commencez par les états financiers primaires. Vous constaterez peut-être que vous devez générer des rapports supplémentaires pour générer les informations spécifiques dont vous avez besoin pour remplir vos formulaires fiscaux.