Lois sur l'attachement des salaires dans l'IRS

Contrairement aux créanciers qui doivent obtenir une ordonnance du tribunal pour saisir ou fixer un salaire, l'Internal Revenue Service peut procéder à une saisie sans ordonnance du tribunal. Si un employé de votre petite entreprise doit à l’IRS des arriérés d’impôts, l’agence peut vous envoyer un avis de prélèvement, qui consiste en une ordonnance visant à saisir le salaire du débiteur.

Processus IRS

Avant de vous envoyer un avis de prélèvement, l'IRS évalue l'impôt dû et envoie un avis de demande de paiement au débiteur. Si elle ne paie toujours pas - ou ne prend pas les dispositions pour payer - la taxe, l'agence lui envoie un avis au moins 30 jours avant le prélèvement. Dans ce délai, elle peut déposer une réponse au prélèvement. Si l'IRS détermine qu'elle doit toujours la taxe, il vous envoie un avis de prélèvement pour retenir sur son salaire.

Processus de l'employeur

Pour percevoir un salaire de votre employé, l'IRS vous envoie le formulaire 668-W. La taxe s’applique à tous les types de salaire, y compris le salaire, les primes, les commissions, les honoraires et les indemnités de licenciement. Le formulaire 668-W comprend un relevé des exemptions et l’état de production que vous remettez à l’employé à remplir et à vous renvoyer dans les trois jours. Vous utilisez le relevé au lieu du formulaire W-4 de l'employé lors du calcul de la redevance. Si l'employé ne retourne pas la déclaration, calculez le prélèvement comme s'il était marié et déposez séparément avec une exemption jusqu'à ce qu'il vous donne le formulaire.

Publication 1494

L'IRS exempte un montant spécifique de la paie de l'employé du prélèvement. Utilisez la publication 1494 et la déclaration d'exemption de l'employé pour connaître le montant exonéré. Supposons qu'un employé ait payé le statut de sinistre hebdomadaire et qu'il bénéficie de trois exemptions sur le relevé. À partir de 2012, 333, 65 $ de son salaire seraient exemptés de la taxe.

Calcul du prélèvement

Une saisie de salaire est basée sur les gains disponibles, qui correspondent au salaire de l’employé après soustraction des déductions prévues par la loi. Pour calculer le montant à envoyer à l'IRS, soustrayez les taxes et, le cas échéant, la pension alimentaire pour enfants existante du salaire de l'employé. Ensuite, déduisez les retenues volontaires qui étaient en place avant l’émission de la taxe. Soustrayez le montant exempté de la taxe et envoyez le reste à l'IRS.

Déductions volontaires

Vous pouvez interrompre les retenues volontaires si les montants sont si importants qu’ils éliminent le prélèvement. Normalement, n'autorisez pas de nouvelles retenues volontaires pour une employée après avoir perçu un prélèvement à son encontre. Si nécessaire, consultez directement l’IRS pour obtenir des éclaircissements sur les retenues volontaires, l’agence pouvant prévoir des exceptions au cas par cas.

Considérations

La contribution de l'IRS a préséance sur toutes les autres saisies, à l'exception d'une ordonnance de pension alimentaire pour enfant établie avant que vous ne receviez la contribution. Vous pouvez libérer le prélèvement que si l'IRS vous dit à ou l'employé a payé la dette.