Introduction au contrôle des stocks
Le contrôle des stocks est un élément essentiel d’une opération efficace pour toute entreprise qui achète et revend des produits. Les objectifs types de la gestion des stocks consistent à maintenir des coûts de conservation des stocks faibles tout en répondant à la demande de marchandises de tous les clients. De nombreuses entreprises utilisent des logiciels pour la gestion des stocks.
Éléments de contrôle
Les éléments spécifiques du contrôle des stocks varient en fonction de votre entreprise et de vos opérations. Cependant, certains composants communs s'appliquent. Si vous revendez des marchandises, vous avez souvent besoin d’un endroit pour stocker vos marchandises. Les entrepôts les stockent généralement dans des centres de distribution. Les détaillants peuvent les stocker dans des centres de distribution ou sur site dans des magasins. Dans certains cas, un revendeur peut choisir de faire expédier les produits directement auprès des fabricants ou des distributeurs après la vente. L'expédition et le transport sont également un élément clé du contrôle des stocks pour un revendeur.
Répondre à la demande du client
La priorité absolue d'un contrôle des stocks efficace est de s'assurer de répondre à la demande de la clientèle. Cet objectif est l’un des plus courants pour une entreprise qui utilise les principes d’inventaire juste à temps. Just-in-time signifie que vous prévoyez d'avoir juste assez de marchandises disponibles là où les clients le souhaitent. Les ruptures de stock sont un problème majeur de service à la clientèle. Si les acheteurs ou les consommateurs de votre entreprise souhaitent acheter des biens et que vous ne les avez pas disponibles, vous risquez de perdre des clients au profit de concurrents.
Éviter les déchets
L’autre objectif commun de JIT est le contrôle des coûts. La réponse simple pour répondre à la demande des clients est simplement de conserver les stocks excédentaires. Cependant, cette approche est coûteuse. Les stocks excédentaires nécessitent un espace, des services publics, du matériel et des personnes considérables à gérer. Donc, vous voulez juste assez d'inventaire. Si les détaillants ont des stocks excédentaires, ils risquent de devoir marquer leurs produits lorsque la demande des clients diminuera. Avec des articles périssables, tels que des produits de base et des médicaments, vous devrez peut-être jeter des produits pourris ou périmés.
Le rôle de la technologie
La technologie joue un rôle essentiel en permettant aux entreprises d’équilibrer ces objectifs. Au fil du temps, les entreprises peuvent développer des programmes de planification informatique relativement précis qui automatisent le processus de réapprovisionnement des stocks. De nombreux revendeurs entretiennent également des relations étroites avec les fournisseurs et font automatiquement parvenir aux fournisseurs des alertes de magasin lorsque les stocks sont bas. Des commandes plus petites et plus fréquentes peuvent également aider au contrôle de l'inventaire, bien que vous payiez probablement un peu plus pour l'expédition et le transport.