L'importance de la planification d'entreprise
La planification des activités est un élément essentiel de la création, de la gestion et / ou du financement d’une organisation performante. Malheureusement, dans de nombreuses petites entreprises, cette fonction est négligée ou négligée. Les propriétaires de petites entreprises, confrontés à des contraintes de temps, à un personnel limité et à des défis concurrentiels constants, réalisent souvent l'importance de la planification d'entreprise, mais attendent "qu'ils aient le temps" pour le faire. Cependant, la planification des activités, qu'elle soit simple ou complexe, vous aide à gérer correctement votre entreprise et à surmonter de nombreux problèmes de marché et d'exploitation.
Préparez-vous à planifier
"Planifier pour planifier" est souvent l'élément le plus important d'une planification efficace des activités. Consacrer du temps réfléchi à la préparation de votre plan - identifier des objectifs, énoncer des objectifs, évaluer des processus et prendre en compte votre "mission" ou votre objectif pour votre entreprise aboutira à un plan bien ciblé. Pour ceux d'entre vous qui pensent que la planification des activités est une tâche ardue, une bonne préparation simplifie grandement le processus.
Véhicule de communication efficace
Vous pourriez, au début, mettre en doute l’importance de la planification des activités en tant qu’outil de communication. Cependant, un plan d'affaires bien rédigé peut communiquer vos connaissances, votre engagement et votre vision à vos employés, aux prêteurs potentiels et aux investisseurs potentiels. Un plan d’affaires réfléchi devrait varier selon que vous lancez une entreprise, développez votre entreprise ou financez une entreprise existante. Dans tous les cas, son importance en tant que moyen de communication est primordiale.
Connaître les clients et la concurrence
Ceci est un composant important classique gagnant-gagnant. La planification de votre entreprise est essentielle à votre succès et connaître vos clients et la concurrence contribue à rendre votre plan efficace. Évaluer, analyser et connaître vos concurrents mieux qu'ils ne se connaissent eux-mêmes, tout en comprenant la démographie de vos clients et leurs besoins, vous aide à effectuer une meilleure planification commerciale. Exposer votre connaissance précieuse de votre clientèle et la force de la concurrence vous aident à mieux gérer et accroissent vos modifications en matière d’obtention de financement ou d’investissement lorsque vous en avez besoin.
Forte interconnexion avec la stratégie
L'importance de la planification des activités est parallèle à la nécessité d'une réflexion et de plans stratégiques. Vous devriez élaborer une stratégie en premier. Envisagez d'utiliser l'analyse SWOT efficace - forces, faiblesses, opportunités, menaces - analyses utilisées par de nombreuses entreprises du Fortune 500. À partir de ces résultats, vous pouvez créer une stratégie pour attaquer intelligemment votre marché. Intégrez vos objectifs stratégiques dans la planification de votre entreprise. Vous reconnaissez maintenant l'importance de la planification d'entreprise et de la direction de votre entreprise, aussi modeste soit-elle, tout comme le font vos concurrents plus importants ou plus ambitieux.
Types de plans d'affaires
Vous devez structurer la planification de votre entreprise en fonction de vos objectifs et de votre "public". Par exemple, si vous souhaitez simplement créer une "feuille de route" à suivre et mesurer votre succès, vous pouvez définir vos objectifs, faire référence à votre stratégie et évaluer votre marché et votre concurrence. Toutefois, lorsque vous avez besoin de capitaux, qu’ils proviennent de prêts ou d’investissements, vous devez ajouter des éléments importants. Inclure les projections financières est une nécessité, mais votre objectif sera légèrement différent - ou vous créerez deux plans. Si vous recherchez un investissement, vous structurerez vos projections financières de manière à montrer comment votre entreprise générera des bénéfices à donner à vos investisseurs. Lorsque vous recherchez un prêt, vous affichez vos prévisions pour inclure le service de la dette, en affichant des flux de trésorerie suffisants pour rembourser votre prêteur.