Comment faire une note de débit

Une note de débit est un document utilisé pour fournir un avis secondaire aux acheteurs. L’objectif est d’attirer l’attention sur la dette et de rappeler au client de faire un paiement. Une note de débit, également appelée note de débit, aide les clients qui peuvent avoir perdu ou égaré la facture originale. La note fournit au client tout le nécessaire pour régler sa dette.

1.

Calculez le montant que le client doit. Inclure tous les intérêts ou les frais de retard.

2

Tapez, envoyez un courriel ou écrivez à la main votre note de débit. Une note de débit typique est écrite sous la forme d'une lettre. Toutefois, la note de débit peut également prendre la forme d’une carte postale ou d’un bulletin de versement semblable à une facture.

3

Utilisez un ton professionnel. Gardez la lettre polie, mais au point. Informez le client que vous envoyez un rappel pour payer le solde du compte ou pour corriger une erreur de facturation.

4

Nommez les articles ou services achetés. Vous pouvez uniquement inclure une brève description et la quantité, le cas échéant.

5

Indiquez combien l’acheteur doit régler la dette. Incluez vos informations de contact, y compris l'adresse postale, le numéro de téléphone et l'adresse électronique.

6

Spécifiez la date d'échéance et les éventuels frais de retard applicables. Étant donné que la note de débit n'est pas une facture, vous n'avez pas besoin d'inclure d'informations sur les conditions de paiement ni sur les méthodes de paiement acceptables.

7.

Envoyez ou envoyez la note de débit au client. Si le client ne paie pas dans les délais, envoyez une note de débit supplémentaire.