Comment créer une légende à code de couleur dans PowerPoint
Des diapositives PowerPoint claires et informatives augmentent l'efficacité de votre présentation. Une légende aide les gens à comprendre de quoi vous parlez dans un graphique. Vous pouvez créer automatiquement des légendes à code de couleur dans PowerPoint pour les graphiques et les diagrammes. Si vous créez un diagramme personnalisé, vous pouvez même créer votre propre légende en créant quelques formes et en appliquant la bonne couleur. Rendre les choses plus claires grâce à l’utilisation de légendes de couleur permet à vous et à votre public d’affiner votre propos.
Graphiques et graphiques
1.
Cliquez sur l'onglet "Insérer" dans une présentation PowerPoint, puis cliquez sur le bouton "Graphique". Cliquez sur le graphique ou le graphique de la boîte de dialogue qui convient le mieux à votre présentation, puis cliquez sur "OK".
2
Modifiez les données et les titres dans la fenêtre Excel. Ce sont les informations derrière le graphique qui s'affiche dans PowerPoint. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le "X" dans le coin supérieur droit de la fenêtre pour fermer la feuille de calcul Excel et revenir à la présentation PowerPoint.
3
Trouvez la légende créée automatiquement. Double-cliquez dessus pour éditer les options de légende. Vous pouvez cliquer à l'endroit où la légende apparaît sur le graphique et indiquer si elle est ombrée ou s'il y a une ombre portée derrière celle-ci. Lorsque vous avez terminé de modifier les options de légende, cliquez sur "Fermer".
4
Cliquez sur l'onglet "Outils de graphique: Conception", puis cliquez sur l'une des options multicolores de la section Styles de graphique située à droite du ruban Office. Une légende de couleur est générée automatiquement.
Légende Manuelle
1.
Cliquez sur l'onglet "Insérer" puis cliquez sur "Forme". Cliquez sur un rectangle, puis cliquez et faites glisser sur la diapositive tout en maintenant la touche "Maj" du clavier enfoncée. Cela crée un carré parfait. Quand c'est la taille que vous voulez pour la légende, relâchez la souris puis la touche "Shift".
2
Cliquez sur l'onglet "Insérer" à nouveau et cliquez sur "Zone de texte". Cliquez et faites glisser sur la diapositive à côté du carré pour créer la zone dans laquelle vous allez taper le libellé de la couleur. Tapez la première étiquette.
3
Maintenez la touche "Shift" enfoncée, cliquez sur la zone de texte, puis sur la case. Cliquez sur le bouton “Arranger” sur le ruban de l'onglet Insérer, puis cliquez sur “Groupe”. Les deux objets sont regroupés en un seul dans PowerPoint.
4
Maintenez enfoncée la touche "Ctrl + Maj" et cliquez et faites glisser le groupe vers le bas. Une copie est créée directement sous l'original. Relâchez d'abord la souris, puis les boutons du clavier. Répétez cette opération pour toutes les couleurs dont vous avez besoin dans votre légende.
5
Double-cliquez sur le premier carré. L'onglet Outils de dessin: Format est automatiquement sélectionné dans le ruban. Cliquez sur la flèche vers le bas dans la section Style de forme, puis sur l’une des autres couleurs. Répétez l'opération pour toutes les couleurs dont vous avez besoin dans la légende. Cliquez sur le texte dans chaque case et modifiez l'étiquette afin qu'elle corresponde au codage de couleur.
Pointe
- Si vous disposez déjà d'une feuille de calcul Excel avec les données souhaitées dans un graphique, créez-le dans Excel, puis copiez-le et collez-le dans PowerPoint. Les données seront liées à la feuille de calcul originale et le graphique apparaîtra dans la présentation PowerPoint.