Comment verrouiller des lignes horizontales et alphabétiser dans Excel
Il est souvent utile de geler les lignes d'en-tête en place dans Microsoft Excel pour mémoriser le type de données dans différentes colonnes lorsque vous faites défiler ou rechercher dans une longue feuille de calcul. Vous pouvez également vous assurer que ces en-têtes sont omis et laissés en place si vous utilisez les fonctions de tri d'Excel ou si vous commandez les lignes dans votre feuille de calcul à l'aide d'une formule alphabétique Excel.
Pointe
Utilisez la fonctionnalité "Figer les volets" d'Excel pour verrouiller des lignes ou des colonnes. Utilisez les fonctions de tri Excel pour organiser les données en ordre alphabétique ou numérique.
Comment avoir Excel Geler les données de lignes et de colonnes
Il est souvent utile de figer les lignes ou les colonnes d'en-tête dans Excel lors de la navigation dans une feuille de calcul. Sinon, vous devrez peut-être faire défiler de manière répétée le haut ou le côté gauche de la feuille pour vous rappeler le contenu de la ligne ou de la colonne.
Pour ce faire, utilisez la fonction Geler les volets d’Excel. Si vous souhaitez geler une seule ligne, une colonne ou les deux, cliquez sur l'onglet Affichage, puis sur Figer les volets. Cliquez sur Geler la première colonne ou sur Geler la première ligne pour geler la section appropriée de vos données. Si vous souhaitez figer une ligne et une colonne, utilisez les deux options.
Si vous souhaitez geler plusieurs lignes ou colonnes, cliquez sur la cellule de la feuille de calcul située juste à droite de la dernière colonne à geler et juste en dessous de la dernière ligne à geler. Ensuite, cliquez sur l'onglet Affichage et Figer les volets. Cliquez à nouveau sur Freeze Panes dans la section du menu Freeze Panes.
Avoir des données de tri Excel
Excel peut trier les données d'une feuille de calcul par ordre alphabétique ou numérique.
Souvent, vous voudrez simplement trier toutes les données d'une feuille de calcul, à l'exception de l'en-tête, en fonction des valeurs d'une certaine colonne. Pour ce faire, utilisez votre souris pour cliquer sur et sélectionner une cellule dans la colonne que vous souhaitez trier. Ensuite, cliquez sur l'onglet Données. Cliquez sur le bouton AZ pour trier les données par ordre alphabétique ou par ordre numérique, des plus petits nombres aux plus grands. Ou cliquez sur le bouton ZA pour trier dans l'ordre inverse, afin que les grands nombres et les mots figurant plus loin dans l'alphabet soient traités en premier. Généralement, Excel détectera s'il y a des en-têtes et laissera ces lignes figées.
Si vous souhaitez uniquement trier une partie de la feuille de calcul, sélectionnez la section appropriée, y compris les en-têtes. Cliquez ensuite sur le bouton Trier dans l’onglet Données. Utilisez les menus déroulants pour sélectionner la ou les colonnes à trier, puis cochez la case "Mes données ont des en-têtes" si cela s'applique. Utilisez le menu déroulant Ordre pour choisir l'ordre dans lequel trier les données, du plus grand au plus petit ou du plus petit au plus grand. Cliquez sur OK lorsque vous avez terminé.
Vous pouvez également utiliser le bouton Trier pour plus de personnalisation lorsque vous triez une feuille de calcul entière ou si Excel ne détecte pas votre ligne d'en-tête pour une raison quelconque.
Si les données sont regroupées par ligne, vous souhaiterez généralement trier l'ensemble de la feuille de calcul, ou au moins chaque colonne d'un ensemble de lignes, afin que les données restent regroupées au lieu d'avoir certaines colonnes triées et d'autres non.