Comment importer une feuille de calcul Excel dans InDesign
Adobe facilite l'importation de feuilles de calcul à partir d'un fichier Microsoft Excel directement dans un document InDesign. De nombreuses options sont disponibles pour ce processus, permettant un haut degré de personnalisation. Souvent, vous pouvez simplement sélectionner les options par défaut, puis manipuler la feuille de calcul comme vous le feriez avec n'importe quel objet d'un document InDesign. Cependant, ces options vous donnent également beaucoup de contrôle sur le processus d'importation, vous permettant ainsi de créer et d'utiliser le tableur exactement comme vous le souhaitez.
Importer d'Excel vers InDesign
1.
Lancez Adobe InDesign et ouvrez votre document actuel ou créez un nouveau document en appuyant sur "Ctrl-N" sur le clavier. Si vous souhaitez utiliser des feuilles de calcul liées dynamiquement dans votre document InDesign, passez à la section Création de feuilles de calcul liées avant de revenir à cette section.
2
Sélectionnez le "Type Tool" dans la boîte à outils. Créez un point d'insertion dans toute zone de texte où vous souhaitez que la feuille de calcul apparaisse. Pour créer une nouvelle zone de texte, faites glisser l'outil Texte sur une section vierge d'une page.
3
Sélectionnez "Place" dans le menu Fichier. Sélectionnez "Options d'importation" et double-cliquez sur le fichier Excel contenant votre feuille de calcul. La boîte de dialogue Options d'importation s'ouvre.
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Cliquez sur le menu "Feuille" et sélectionnez la feuille de calcul du classeur Excel que vous souhaitez importer.
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Cliquez sur le menu "Affichage" pour importer des vues personnalisées. Cela sera grisé s'il n'y a pas de vues personnalisées disponibles.
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Cliquez sur le champ "Cell Range" pour ne sélectionner qu'une partie de la feuille de calcul à importer. Par défaut, toutes les cellules remplies sont sélectionnées.
7.
Sélectionnez l'option "Importer les cellules masquées non enregistrées dans la vue" si vous souhaitez importer des cellules masquées dans Excel.
8
Cliquez sur le menu "Tableau" pour choisir l'une des quatre options de formatage. Une table non formatée importe les données sans utiliser le formatage d'Excel. Une feuille de calcul texte non formaté importe les données sous forme de texte séparé par des tabulations et non par des lignes. Sélectionnez "Tableau formaté" si vous importez une feuille de calcul liée et souhaitez que la mise en forme soit modifiée dans InDesign si la mise en forme est modifiée dans Excel. Sélectionnez "Formaté une seule fois" pour utiliser le style de mise en forme utilisé dans Excel tel qu'il apparaît maintenant, sans aucune modification future de la feuille de calcul Excel pour affecter la mise en forme du document InDesign.
9
Cliquez sur le menu "Alignement des cellules" pour modifier l'alignement des données de chaque cellule. Par défaut, InDesign utilise le même alignement que votre feuille de calcul Excel.
dix.
Sélectionnez l'option "Inclure les graphiques intégrés" si vous souhaitez importer tous les graphiques de la feuille de calcul Excel.
11
Cliquez sur le champ de texte "Nombre de décimales à inclure" si vous souhaitez spécifier le nombre maximal de décimales utilisées. Tapez ce numéro dans le champ de texte.
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Sélectionnez l'option "Utiliser les citations du typographe" si la feuille de calcul contient des apostrophes et des guillemets inclinés à gauche et à droite. Sinon, InDesign les remplacera par des traits droits.
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Cliquez sur OK." La feuille de calcul est collée dans le document sous forme de tableau.
Création de feuilles de calcul liées
1.
Sélectionnez "Préférences" dans le menu Fichier pour placer des feuilles de calcul liées dynamiquement dans un document InDesign.
2
Cliquez sur "Gestion des fichiers" dans la boîte de dialogue Préférences.
3
Cliquez sur "Créer des liens lors du placement de fichiers texte et tableur." Toute modification apportée à la feuille de calcul Excel modifiera celle-ci dans le document InDesign. Cela inclut la mise en forme de la feuille de calcul InDesign si vous avez sélectionné un "Tableau mis en forme" dans la boîte de dialogue Options d'importation lors de son importation.
Mise en forme de la feuille de calcul dans InDesign
1.
Mettez en forme la feuille de calcul comme vous le souhaitez après son importation dans le document InDesign. Sauf si vous utilisez une feuille de calcul liée, vous pouvez la formater comme n'importe quel tableau InDesign.
2
Double-cliquez sur la feuille de calcul à l'aide de l'outil Texte, puis positionnez-le sur une ligne verticale ou horizontale. Faites glisser la ligne pour modifier la taille des colonnes ou des lignes en regard de la ligne sélectionnée.
3
Faites glisser l'outil Texte sur tout le tableau ou un groupe de cellules pour le formater. Si vous le souhaitez, vous pouvez cliquer sur le panneau "Styles de tableau" pour sélectionner une mise en forme prédéfinie pour le tableau ou des cellules individuelles.