Comment calculer les déductions fiscales fédérales
Les déductions fiscales fédérales font partie des éléments liés à l'impôt auxquels beaucoup de gens ont du mal à faire face. Lorsque vous remplissez votre formulaire W-4 auprès de l'Internal Revenue Service (IRS), vous avez le droit de demander une indemnité de retenue à la source, en fonction de votre situation spécifique. Le nombre d'indemnités que vous pouvez demander dépend principalement de votre statut. cela signifie que vous soyez marié ou non; et si vous avez des personnes à charge.
Soyez prudent, toutefois, car si vous demandez trop d'allocations, vous devrez peut-être payer un certain montant à la fin de l'année, qui pourrait même dépasser les indemnités demandées. Imprimez suffisamment de formulaires W-4 et ayez suffisamment de calculatrices pour chaque employé.
Obtenir les formulaires W-4
La première étape consiste à obtenir un formulaire W-4 pour votre employé. Vous pouvez le télécharger depuis le site Web Internal Revenue Service. En tant qu'employeur, il est judicieux d'exiger de vos employés qu'ils remplissent ce formulaire avant le début de leur nouvel emploi, dès le début de leur emploi.
Déterminer si vous pouvez réclamer des personnes à charge
La ligne A consiste à déterminer si quelqu'un peut prétendre que vous êtes sa personne à charge. Si l'employé vit avec une personne et que cette personne paie plus de la moitié du loyer ou de l'hypothèque, ou couvre plus de la moitié de la pension alimentaire de l'employé, cette personne peut alors légitimement réclamer l'employé en tant que personne à charge. Si rien de tout cela ne s'applique à l'employé, inscrivez un «1» à la ligne A.
Détermination du revenu total
La ligne B concerne le calcul du revenu total du ménage de l’employé. L'employé est-il célibataire et ne travaille-t-il qu'un seul emploi? Sont-ils mariés mais ont-ils un conjoint qui ne travaille pas? Peut-être que leur conjoint gagne moins de 1 500 dollars de salaire ou qu'ils ont un deuxième emploi et gagnent moins de 1 500 dollars avec ce deuxième emploi. Si l'une de ces conditions leur est applicable, ils ont le droit de demander cette indemnité et peuvent indiquer un «1» à la ligne B.
Réclamer un conjoint
La ligne C est assez simple et concerne votre employé qui prétend avoir un conjoint. L'employé peut refuser, toutefois, si son conjoint travaille ou s'ils occupent deux emplois.
Nombre de personnes à charge
La ligne D concerne le calcul du nombre de personnes à votre charge. L'employé peut les réclamer dans vos déclarations de revenus d'avril.
Chef de ménage
La ligne E permet de déterminer si votre employé est le chef du ménage. Cela ne s'applique toutefois que si l'employé est célibataire et a des personnes à charge
Crédits de garde d'enfants
La ligne F concerne la demande de crédits pour des dépenses liées à la garde d’enfants. Les frais de garde de l'employé doivent toutefois être d'au moins 1 900 dollars. De plus, les pensions alimentaires pour enfants ne comptent pas.
Crédits d'impôt pour enfants
La ligne G concerne les demandes de crédits d’impôt pour enfants. Celui-ci dépend du revenu de l'employé. En dessous de 61 000 $, vous doublez le nombre d'enfants éligibles et soustrayez le chiffre «1» s'il y a au moins trois enfants.
Quelque chose entre 61 000 $ et 84 000 $ signifie que vous pouvez en réclamer un pour chaque enfant, et vous êtes autorisé à ajouter "1" à la somme pour tout ce qui dépasse six enfants. Un revenu de plus de 84 000 $ signifie que l'employé ne peut pas demander cette allocation.
Total de toutes les indemnités
La ligne H est la dernière ligne. Sur cette ligne, vous indiquez le total de toutes les indemnités de l'employé. L'employé peut ensuite remplir le bas du formulaire, ajouter sa signature et la date. Et c'est fait!