Comment devenir cautionné pour une entreprise

Lorsque les clients veulent être assurés que votre petite entreprise ne leur fera pas de mal en cessant leurs activités ou en manquant de quelque manière que ce soit sur un contrat, ils peuvent vous demander un cautionnement. Vous pouvez obtenir ces cautionnements, appelés cautionnements, d'une société de cautionnement. Celles-ci diffèrent des autres types d'obligations, telles que les obligations de fidélité que les entreprises émettent à l'intention de leurs employés pour les protéger de la négligence, du vol ou des dommages. Les cautionnements sont une pratique courante pour les marchés publics et les grands projets, en particulier dans le secteur de la construction.

Comprendre les cautionnements

Tout contrat de construction fédéral d'une valeur de 150 000 $ ou plus exige que vous soyez cautionné. La plupart des administrations des États, des comtés et des villes exigent également des cautionnements pour les contrats, à l'instar de nombreuses entreprises privées.

Il existe quatre types de cautionnements:

  • Un cautionnement garantit que vous effectuerez les travaux pour le compte du client, comme promis dans un contrat.

  • Un cautionnement garantit que vos fournisseurs et sous-traitants sont payés lorsqu'ils vous fournissent les biens et services promis dans un contrat.

  • Un cautionnement accessoire protège le client si vous ne remplissez pas les services essentiels requis par un contrat.

  • Un cautionnement de soumission protège les clients lorsque vous enchérissez sur un contrat en vous assurant d'obtenir le cautionnement de paiement et de bonne exécution si vous remportez le contrat.

Trouver une compagnie de cautionnement

La plupart des gouvernements des États et la US Small Business Administration fournissent une liste des sociétés de cautionnement qui émettent des obligations. Au Texas, le Texas Department of Insurance dispose d'une liste de sociétés de cautionnement dans l'État. Avant de choisir une société de cautionnement, vous devez passer en revue le processus de candidature et demander si elle est familiarisée avec votre secteur d'activité.

Demander un cautionnement

Lorsque vous demandez un cautionnement auprès d’une société de cautionnement, préparez-vous à présenter de la documentation sur votre entreprise. Inclure un organigramme des employés clés, les curriculum vitae des employés et un plan d'affaires. La société de cautionnement peut également vous demander des informations sur vos contrats en cours et un plan de continuité en cas d'invalidité ou de décès du propriétaire principal.

Vous pouvez également être invité à faire auditer votre entreprise par un expert-comptable agréé. La société de cautionnement peut souhaiter consulter un état des résultats, un bilan, un tableau des flux de trésorerie, un état des dépenses et les calendriers des projets terminés et des projets en cours.

Obligations garanties SBA

La SBA propose un programme de cautionnement garanti conçu spécifiquement pour les petites entreprises. Pour être éligible, votre petite entreprise doit soumissionner pour un contrat n'excédant pas 6, 5 millions de dollars (10 millions de dollars pour certains contrats fédéraux), ce qui nécessite que votre entreprise soit cautionnée avant de soumissionner. Votre entreprise ne peut avoir une dette fédérale en souffrance ou une dette garantie par le gouvernement fédéral.

Demander un cautionnement avec une société de cautionnement qui participe au programme SBA en premier. Si la société de cautionnement ne croit pas que vous êtes admissible au cautionnement, elle vous renvoie ensuite à la SBA pour demander un cautionnement garanti.