Comment demander des commentaires en tant que chef de projet

En tant que chef de projet, vous encadrez d'autres membres de l'équipe. Votre équipe de projet est influencée par votre style de leadership. Même les professionnels expérimentés de votre personnel peuvent souffrir en silence de problèmes au travail par peur des représailles. Votre efficacité en tant que chef de projet peut être facilement évaluée en sollicitant des commentaires réguliers de vos collègues. Les commentaires sont votre outil le plus précieux pour corriger les problèmes récurrents et favoriser un milieu de travail heureux et productif.

Déjeuner d'équipe

Demandez à votre équipe de planifier un déjeuner trimestriel auquel vous, le responsable de projet, n’assistez pas. Demandez à votre équipe de résumer collectivement vos forces et vos faiblesses en tant que leader et de parvenir à un consensus. Lisez et acceptez les commentaires qui en résultent sans remettre en cause les informations ni essayer de justifier les résultats, ce qui pourrait mettre les membres sur la défensive. Acceptez les commentaires positifs et négatifs pour affiner votre performance.

Questions réfléchies

Lorsque vous sollicitez des commentaires directement auprès des membres de votre équipe, posez des questions réfléchies pour les amener à se détendre et à s’ouvrir. Posez des questions du type: "Que pensez-vous de cette idée?", "Pourquoi vous sentez-vous ainsi?", Quelles sont vos attentes? ", Que pensez-vous de la société dans son ensemble?" et "Quels problèmes potentiels voyez-vous?" En posant de telles questions à votre équipe, vous pourrez découvrir des idées dont vous n’êtes peut-être pas au courant.

Demander des détails

Lorsque vous recevez des commentaires, demandez d'autres exemples spécifiques. Si vous êtes critiqué pour votre "trop ​​d'autorité", demandez-lui une situation afin que vous puissiez mieux comprendre sa portée. Acceptez les commentaires comme une chance de grandir sans être obsédés négativement. Réalisez que toutes les suggestions de commentaires ne seront pas appropriées ou ne seront pas exploitables; rester aussi émotionnellement objectif que possible.

Écoute

Ne pas interrompre tout en recevant des commentaires. Laissez les membres de votre équipe épuiser toutes leurs préoccupations sans intervenir sur une défense ou une justification. Juste être là." Une fois le dialogue terminé, paraphrasez ce que vous avez entendu pour que tout le monde comprenne bien les problèmes. Documentez tous les commentaires et discutez de ce qui fonctionne et de ce qui doit être changé.