Comment aborder le licenciement du personnel

Une mise à pied survient généralement lorsqu'une entreprise ne peut plus se permettre de garder certains employés. il s’agit donc d’une question délicate qui doit être traitée avec soin. La mise à pied concerne l'employé mis à pied, la personne qui effectue la mise à pied et les employés qui restent dans l'entreprise. En tant que propriétaire d'une petite entreprise, vous êtes probablement tenu de procéder à la mise à pied vous-même. Sinon, le supérieur de l'employé gère le processus.

Être honnête

Les mises à pied sont généralement effectuées en fonction du rendement ou de l'ancienneté, l'employé le plus récemment embauché étant le premier à partir. Une fois que vous avez déterminé quel employé sera mis à pied, soyez ferme et honnête en l'informant de la situation. Vous n'êtes pas obligé de lui donner des détails sur les finances de l'entreprise; expliquez-lui simplement qu’un déclin économique a affecté l’entreprise et qu’il est nécessaire de rester à flot, une mise à pied est nécessaire. Bien que la salariée soit déçue et inquiète de perdre son emploi, elle vous sera également reconnaissante de l'avoir traitée comme une adulte en toute honnêteté.

Donner un avis approprié

Conformément à la Loi sur l’ajustement des travailleurs et le recyclage des travailleurs (WARN), les employeurs de 100 employés ou plus aux États-Unis doivent donner aux travailleurs au moins 60 jours de préavis en cas de licenciement collectif et de fermeture d’usines. Si la loi WARN ne s'applique pas à vous, il est toujours bon d'informer l'employé de la mise à pied imminente le plus tôt possible. Cela lui permet de redresser ses finances en cherchant un emploi ailleurs ou en demandant des allocations de chômage. À l’occasion, par exemple lorsque vous traitez avec des employés au courant d’informations sensibles ou confidentielles, il peut être contraire à votre intérêt de donner un préavis de licenciement.

Sois sensible

Être "lâché" est un concept difficile à digérer. L'employée perd soudainement des revenus et des contacts avec ceux avec qui elle a travaillé et peut-être même un lien professionnel fort. C'est encore pire si elle aimait son travail et aimait travailler pour l'entreprise. Soyez sensible à la situation de l'employé en faisant preuve d'empathie lors de la diffusion des nouvelles. Dites-lui en personne et en privé plutôt que devant d'autres travailleurs. Laissez-lui le temps de dire au revoir à ses collègues plutôt que de l’escorter précipitamment par la porte.

Considérations

Si vous savez que vous devrez licencier plusieurs employés tout au long de l'année, alors, plutôt que de procéder à des licenciements individuels à des moments différents, essayez de ne procéder qu'une seule fois. Effectuer des licenciements individuels plus de trois ou quatre fois par an ne sera pas plus facile que d'effectuer un licenciement collectif en même temps. Par exemple, effectuer plusieurs mises à pied à différents moments de l'année peut créer de la peur et de l'inquiétude chez les autres employés et avoir un impact négatif sur le moral.

Offre d'assistance

Donnez à l'employé autant d'aide que possible pendant la mise à pied. Par exemple, connectez-le avec des agences de recrutement ou suggérez d'autres sociétés auprès desquelles il pourrait postuler à un emploi. Offre de lui donner une bonne recommandation et, si possible, une indemnité de départ. De plus, informez l'employé des avantages qu'il peut éventuellement avoir droit, tels que l'assurance maladie en vertu de la loi consolidée générale sur la réconciliation du budget (COBRA).

Consulter les lois sur les chèques de paie

Vérifiez les lois de votre état de paie final pour vous assurer de payer les employés licenciés à temps et avec précision. Si un contrat de travail ou une politique d'entreprise impose une indemnité de licenciement aux employés mis à pied, respectez l'accord.