Comment ajouter des cartes de visite à envoyer avec des courriels dans MS Outlook
Dans Microsoft Outlook, vous pouvez configurer une signature électronique, qui est un bloc de texte et d'images qui apparaît toujours au bas de vos messages sortants. Dans votre signature électronique, vous pouvez ajouter une carte de visite électronique. Pour les propriétaires de petites entreprises ou les employés, c’est un moyen simple de s’assurer que vos clients ont toujours accès à vos informations de contact. Vous pouvez également joindre des cartes de visite électroniques à un message sortant sans définir de signature.
Instructions de signature
1.
Ouvrez le programme Outlook et créez un nouveau message sortant ou ouvrez un brouillon existant.
2
Allez dans l'onglet "Message" en haut de la fenêtre, cliquez sur le bouton "Signature" puis choisissez "Signatures".
3
Cliquez sur le bouton "Nouveau" dans la fenêtre contextuelle qui apparaît, entrez une étiquette pour votre nouvelle signature et cliquez sur "OK".
4
Entrez le texte que vous souhaitez voir apparaître dans votre signature électronique dans la section "Modifier la signature".
5
Placez votre curseur de texte à l'endroit de la signature où vous souhaitez intégrer la carte de visite électronique, puis cliquez sur le bouton "Carte de visite".
6
Mettez votre nom en surbrillance dans la liste des contacts et cliquez deux fois sur "OK" pour ajouter la carte de visite à l'e-mail.
7.
Retournez à l'onglet "Message" en haut de la fenêtre, cliquez sur le bouton "Signature" et sélectionnez l'étiquette choisie à l'étape 3. Outlook ajoutera maintenant la signature et la carte de visite au bas du message.
Instructions de pièce jointe
1.
Ouvrez le programme Outlook et créez un nouveau message sortant ou ouvrez un brouillon existant.
2
Accédez à l'onglet "Insérer" de la barre d'outils du ruban en haut de la fenêtre.
3
Cliquez sur le bouton "Carte de visite" et choisissez "Autres cartes de visite" dans le menu déroulant.
4
Sélectionnez "Contacts" dans le menu "Regarder dans" en haut de la fenêtre pop-up.
5
Mettez en surbrillance la carte de visite que vous souhaitez joindre au message sortant et cliquez sur "OK" pour l'intégrer.
Choses nécessaires
- PC sous Windows XP ou version ultérieure
- Microsoft Outlook 2007 ou version ultérieure