Comment ajouter des pièces jointes à MS Word

Le prochain document Microsoft Word que vous préparez peut être une communication d’entreprise remplie d’images et de fichiers d’autres programmes, mais il n’apparaît pas ainsi lorsque vous démarrez le programme pour la première fois et que vous voyez cette page vierge par défaut. Bien que vous ne puissiez pas ajouter de pièces jointes à Microsoft Word, Word vous permet d'insérer et d'importer des éléments directement sur la page. Cette façon de combiner ou d’attacher des éléments est optimale lorsque vous préférez envoyer un fichier au lieu de plusieurs, tout en vous aidant à transformer un seul document Word rempli de texte sur une page en une manière multimédia d’illustrer vos points commerciaux.

1.

Lancez Microsoft Word. Si vous allez placer des éléments dans un document existant, cliquez sur l'option «Ouvrir» de l'onglet Fichier pour accéder à ce document. Si vous avez ouvert un document existant, faites défiler jusqu'au premier endroit où vous allez insérer quelque chose. Appuyez plusieurs fois sur la touche «Entrée» pour vous laisser un espace vide ou sur les touches «Ctrl-Entrée» pour insérer une nouvelle page vierge.

2

Cliquez sur l'onglet "Insérer". Cliquez sur le bouton "Image" sur le ruban de l'onglet. Lorsque la fenêtre Insérer une image apparaît, accédez à la première image à joindre à la page Word. Si plusieurs images à joindre se trouvent dans le même dossier ou le même emplacement, maintenez la touche «Ctrl» enfoncée, cliquez une fois sur chacune d'elles puis cliquez sur «Insérer». Sinon, recherchez et cliquez séparément sur chacune d'elles.

3

Cliquez sur le menu Objet plus bas dans le ruban de l'onglet Insertion. Cliquez sur «Objet» dans le menu déroulant.

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Cliquez sur l'onglet «Créer à partir d'un fichier» dans la fenêtre Objet. Cliquez sur le bouton «Parcourir» et recherchez un autre type d'élément à attacher au document Word, tel qu'une feuille de calcul Excel ou une diapositive Microsoft PowerPoint, deux partenaires du programme Microsoft Office Suite de Word. Vous pouvez également joindre des fichiers de format de document portable, ou PDF, de cette façon.

5

Double-cliquez sur le nom de fichier de l'élément à attacher. Lorsque vous revenez à la fenêtre d'objet, cliquez sur «OK» et l'élément est attaché. Contrairement à l'option Image, il n'y a pas de multi-clic ici, vous devrez donc attacher chaque élément individuellement.

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Cliquez sur l'onglet Fichier et sélectionnez «Enregistrer sous». Si vous avez ouvert un document existant, cliquez dans le champ de texte «Nom du fichier» et modifiez le nom du fichier en lui attribuant un nouveau nom, une nouvelle date ou un nouveau numéro de version, tout en conservant l'original. Si vous avez inséré des pièces jointes dans un nouveau document Word, tapez un nom de fichier ici. Cliquez sur le bouton "Enregistrer" pour terminer la tâche.