Comment accumuler l'inventaire

L'utilisation de la méthode de la comptabilité d'exercice nécessite que vous déclariez toutes les dépenses dès que vous en devenez responsables, même si vous ne les payez pas immédiatement. Pour les stocks achetés à crédit, cela signifie que vous devez saisir l'achat dans les livres le jour où vous remplissez le contrat d'achat, plutôt que d'attendre la fin de la transaction via le paiement. Cela signifie également que vous aurez besoin d'ajuster les livres à une date ultérieure, lorsque vous payez pour l'inventaire. Pour une petite entreprise, cette méthode vous permet de suivre de plus près le stock réellement disponible, avec une comptabilité à jour immédiatement disponible.

1.

Enregistrez la transaction pour l'achat d'inventaire dans le journal général de l'entreprise. Placez la date d'achat dans la colonne de date du journal sur la première ligne disponible trouvée. Dans la section «Titre du compte», écrivez «Frais d'inventaire» pour informer toute personne lisant le journal que l'entrée est un achat d'inventaire. Placez toute information de référence sur l'achat, telle qu'un numéro de commande, dans la colonne «Référence» à côté du titre du compte. Inscrivez le coût total de l'achat dans la colonne «Débit» de la ligne.

2

Descendez d'une ligne pour continuer la saisie de l'achat d'inventaire dans le journal général. Mettez légèrement en retrait dans la colonne «Titre du compte», puis écrivez «Inventaire à payer» pour indiquer que, lors de l'achat, l'inventaire n'a pas été payé à la date d'achat. Placez le coût de l'achat d'inventaire dans la colonne «Crédit».

3

Écrivez «Stock d’inventaire» dans la section Titre du compte, à la ligne suivante du journal, pour indiquer au réviseur qu’il s’agit d’un achat de stock enregistré selon la méthode de la comptabilité d’acquisition.

4

Enregistrez une entrée dans le registre des stocks avec la date placée sur la ligne suivante disponible, puis écrivez «Inventaire» dans la section des explications du journal, puis la charge d'inventaire dans la section «Débit». Ajoutez le prix de l'inventaire à tout solde précédent du compte répertorié dans le journal, puis placez le montant modifié dans la section «Solde» de la ligne.

5

Enregistrez une entrée dans le livre d'inventaire à payer en commençant par la date, puis les mots «Inventaire» dans la section des explications et le montant de l'inventaire dans la section «Crédit». Ajoutez le montant à tout solde existant du compte et inscrivez-le dans la section «Solde» de la même ligne.

6

Faites des écritures d’ajustement sur toutes les zones lorsque vous payez l’inventaire. Dans le journal général, enregistrez le paiement sous forme de débit sur inventaire à payer dans le montant du prix et sous forme de crédit en espèces. Dans le registre des stocks, enregistrez le paiement en tant que crédit pour augmenter les stocks et réduisez le solde du montant du prix. Dans le registre des stocks à payer, enregistrez les stocks au débit, puis réduisez le solde.