Analyser un cycle comptable
Le cycle comptable est l'ensemble complet des étapes qu'une entreprise effectue entre chaque jeu d'états financiers. Cela implique un processus bien défini de collecte, de vérification et de compilation des activités financières. Une fois terminé, le cycle comptable permet beaucoup plus facilement à l'entreprise de se faire une idée de ses performances dans différents domaines de son activité.
Chronologie
Le cycle comptable est terminé une fois pour chaque période comptable. Une entreprise peut être amenée à utiliser une période comptable donnée pour se conformer à des exigences réglementaires ou fiscales. En dehors de ces exigences, l’échelle de temps est généralement l’équilibre entre avoir des périodes comptables aussi brèves que possible pour obtenir des informations financières plus régulièrement et les avoir assez rarement pour être à la fois pratiques et abordables à administrer. La plupart des entreprises auront au moins une période comptable annuelle et beaucoup auront une période trimestrielle.
Pas
Le nombre précis d'étapes dans le cycle comptable varie en fonction de la définition, mais les principes sont les mêmes. Le cycle commence par l'enregistrement des transactions tout au long de la période comptable, puis totalise ces transactions dans des comptes généraux. Une fois la période comptable terminée, le comptable établira des totaux pour chaque type de transaction, puis vérifiera les chiffres. L'étape suivante consiste à effectuer les ajustements nécessaires pour remettre à zéro les divers comptes au jour le jour, par exemple en prenant le solde de clôture du compte de caisse et en appliquant cette augmentation ou cette diminution à l'actif inscrit des réserves de trésorerie. L'étape finale consiste à préparer les états du bilan et des flux de trésorerie, après quoi la nouvelle période comptable commence et le cycle comptable recommence.
Analyse: composants
Les informations collectées et calculées au cours d'un cycle comptable permettent à l'entreprise d'analyser trois catégories distinctes d'activités. Les comptes généraux indiqueront les recettes et les dépenses globales dans des domaines d'activité spécifiques, ce qui peut indiquer les domaines dans lesquels l'entreprise se porte bien ou qui pourraient apporter des améliorations. Le bilan de clôture montre la santé financière globale de l'entreprise. Le tableau des flux de trésorerie indique si l'entreprise rencontre un problème commun: même si elle est fondamentalement rentable, elle paie plus rapidement qu'elle ne génère de revenu.
Analyse: comparaison
En plus de tirer des conclusions des chiffres individuels pour la période comptable, la société peut également effectuer deux types de comparaisons. Il peut comparer les différents chiffres à ceux des exercices précédents. Il s’agit généralement d’une comparaison avec la période comptable précédente, bien qu’une entreprise qui établit des comptes mensuels ou trimestriels puisse les comparer à la même période de l’année précédente, ce qui peut constituer une comparaison plus juste dans une entreprise saisonnière. La deuxième forme de comparaison concerne d’autres entreprises, en particulier celles du même secteur d’activité. Ce type de comparaison implique souvent de regarder des ratios plutôt que des chiffres bruts.