Outils de comptabilité pour les entreprises
La comptabilité est le processus d'enregistrement et de rapport des informations financières d'une entreprise. Les petites entreprises utilisent souvent la comptabilité pour déterminer dans quelle mesure elles génèrent des bénéfices par rapport au montant dépensé en intrants ou en ressources. Bien que de nombreux propriétaires de petites entreprises n’aient pas une vaste expérience en comptabilité, ils pourraient peut-être apprendre la comptabilité par le biais de processus d’éducation informels ou engager un comptable professionnel pour remplir cette fonction. La comptabilité fournit également plusieurs outils que les petites entreprises peuvent utiliser pour gérer leurs opérations financières.
Les budgets
Les budgets représentent une indication écrite du montant que les propriétaires de petites entreprises s'attendent à dépenser pour diverses ressources économiques ou fonctions commerciales. De nombreuses entreprises créent des budgets sur une base semestrielle ou annuelle. Cela permet aux propriétaires d'entreprise de se concentrer sur l'élaboration du budget et de définir les objectifs financiers pour l'année. Les très petites entreprises ou les entreprises à domicile n’ont peut-être pas besoin d’un budget détaillé. Ces entreprises ont généralement moins de coûts qui peuvent être facilement gérés grâce à l’utilisation du compte courant traditionnel et du tableur de base.
Analyse de répartition des coûts
L'analyse de répartition des coûts est une fonction de comptabilité de gestion utilisée pour déterminer la manière dont une petite entreprise affecte des coûts spécifiques à ses biens ou services. Les coûts généralement attribués aux biens et services comprennent les matières premières, la main-d’œuvre et les frais généraux. Les propriétaires de petites entreprises doivent s'assurer de bien répartir les coûts sur leurs produits, car la vente de biens ou de services aux consommateurs est le moyen principal utilisé par les petites entreprises pour récupérer leurs coûts. Les petites entreprises peuvent également examiner le processus d’allocation des coûts afin de déterminer si leurs clients facturant tout ce qui est nécessaire à la réalisation d’un travail.
États financiers
Les états financiers sont le résultat principal de la comptabilité. Le compte de résultat, le bilan et le tableau des flux de trésorerie sont trois rapports financiers que les propriétaires de petites entreprises peuvent utiliser pour déterminer le fonctionnement de leur entreprise. Les propriétaires d’entreprise peuvent utiliser des ratios financiers de base pour décomposer leurs états financiers et les comparer à un concurrent majeur ou aux normes de l’industrie. Ces ratios indiquent souvent dans quelle mesure la société génère des bénéfices par le biais des ventes, de l’utilisation de dettes pour financer des actifs commerciaux, du potentiel de trésorerie à long terme des activités courantes et de la capacité des petites entreprises à recouvrer les créances impayées de leurs clients.
Prévision
La prévision est un outil de comptabilité détaillé et parfois complexe qui peut être utilisé par les petites entreprises pour déterminer les ventes potentielles sur le marché économique actuel. Les prévisions peuvent être complétées en examinant l'historique des ventes de la petite entreprise, les informations sur le marché cible ou les données démographiques publiées par la Small Business Administration (SBA), ou en indiquant le nombre de concurrents dans le secteur commercial actuel. Une augmentation du nombre de concurrents peut indiquer un potentiel de vente plus élevé alors que les concurrents quittant le secteur peuvent indiquer une demande plus faible des consommateurs.