Responsabilités comptables pour la fermeture d'une entreprise
La fermeture de votre entreprise peut sembler être la voie vers moins de stress et moins de responsabilités, mais les mois qui précèdent votre fermeture peuvent nécessiter une activité intense. Vos responsabilités en matière de comptabilité sont particulièrement importantes, car le non-respect de vos obligations de fiduciaire envers les créanciers, les actionnaires et les clients peut vous exposer à de graves problèmes juridiques.
Dissoudre votre entreprise
Si votre entreprise est constituée en société, vous devrez la dissoudre par l'intermédiaire du bureau du secrétaire d'État. Les exigences de chaque État varient légèrement, mais vous devrez généralement remplir un formulaire, fournir des informations sur vos créanciers, certifier que les actionnaires ont voté en faveur de la fermeture de l'entreprise et payer des frais de dépôt.
Avis aux créanciers
La plupart des États exigent des entreprises qu’elles publient une annonce dans la publication légale locale indiquant leur fermeture. Cela donne aux créanciers le temps de déposer une réclamation si on leur doit de l'argent. Vérifiez les lois de votre état pour déterminer votre responsabilité d'informer les créanciers. Vous pouvez également contacter directement vos créanciers pour discuter de plans de paiement ou d'arrangements de règlement, en particulier si vous avez des problèmes de dette ou envisagez de déclarer faillite.
Effectuer les derniers paiements d'impôt
Vous devrez effectuer les derniers paiements d’impôts sur votre dernier trimestre de revenus. Vous devrez également produire une déclaration de revenus à la fin de l'année, même si vous n'étiez ouvert que pendant une partie de l'année. Par conséquent, vous risquez de devoir payer des taxes pour votre entreprise même après la fermeture de celle-ci. Conservez donc de l’argent en réserve pour faire face à cette obligation financière.
Livraison de biens et services
Vous devrez planifier les livraisons finales et informer les clients de votre fermeture. Le fait que vous fermez n’est pas une excuse pour ne pas livrer les produits, et le non-respect de vos obligations envers vos clients pourrait les amener à vous poursuivre en justice. De même, si vous avez des contrats avec des fournisseurs, informez-les de la clôture et de la date d'effet de la clôture.
Employés payants
Même si votre entreprise est en difficulté, vous devez quand même payer vos employés. Assurez-vous de disposer des informations de contact pour chaque employé afin de pouvoir livrer les derniers chèques de paie. Vous devrez également effectuer des paiements de la taxe sur la masse salariale sur ces derniers paiements. Assurez-vous donc de disposer d'un service de comptabilité ou de gestion de la paie qui peut vous aider à régler ces comptes.