Structure organisationnelle de la comptabilité
Les entreprises qui ont la chance d'avoir plus d'un membre du personnel dans leurs services financiers et comptables ont souvent une structure organisationnelle en place pour rationaliser la gestion. La hiérarchie au sein de la division comptable permet de garantir que les finances sont gérées de manière efficace et responsable.
Directeur financier
Le directeur financier ou le vice-président des finances est l'exécutif au sommet d'une structure organisationnelle comptable. Cette personne relève directement du propriétaire de l'entreprise ou du directeur général et est chargée de veiller à ce que tous les aspects de la comptabilité et des finances soient réalisés conformément aux politiques de l'entreprise. Dans les petites entreprises, le chef des finances ne peut avoir qu'un ou deux rapports, mais la gravité du travail est la même: il est de la responsabilité de maintenir la santé financière de l'entreprise.
Contrôleur financier
De nombreuses entreprises ont un contrôleur financier qui relève du chef des finances mais assume des responsabilités plus spécifiques en matière de comptabilité. Le responsable du traitement gère les grands livres des revenus et des dépenses au jour le jour, confie des tâches à d'autres membres du personnel comptable et assure la liaison avec le CFO pour aider à prendre des décisions financières à l'échelle de l'entreprise. Cependant, cette personne ne fait pas partie de l'équipe de direction et son apport est donc considéré comme un conseil.
Chefs de division
Dans les grandes entreprises, le contrôleur aura généralement trois rapports principaux: le responsable des comptes clients, le responsable des comptes fournisseurs et le responsable de la paie. Dans les petites entreprises, une seule personne peut s’acquitter de toutes ces tâches ou laisser le responsable du traitement ou le directeur financier en décider. En tout état de cause, ces divisions représentent les éléments centraux de la structure comptable; ils sont responsables de la gestion des revenus, des dépenses et des salaires.
Comptables et commis
Les chefs de division peuvent avoir une équipe de comptables et de commis travaillant pour eux. Ce sont des professionnels spécialisés ayant une expertise dans le suivi des revenus, la gestion des dépenses ou la gestion de la paie et de la politique des ressources humaines. Une grande entreprise aura tendance à séparer ces domaines pour éviter une surcharge de travail, mais dans une entreprise plus petite, ils peuvent être rationalisés, avec un seul comptable ou commis relevant du directeur de la division.
Stagiaires
Des entreprises de toutes tailles recrutent des stagiaires - étudiants ou jeunes professionnels - pour les aider à effectuer le travail quotidien du service de la comptabilité et des finances. Les stagiaires peuvent être rémunérés ou non, mais leurs tâches se situent généralement à l'échelon le plus bas de l'échelle. Ils peuvent aider à la recherche, au classement, à la saisie des données et à toute autre tâche administrative qui leur est confiée par leurs responsables, qui sont généralement soit des chefs de division, soit le responsable du traitement.