Aide en comptabilité pour une petite entreprise
Les petites et grandes entreprises doivent s'acquitter de leurs tâches de comptabilité: les factures doivent être payées et les états financiers doivent être établis, du moins pour les déclarations de revenus. À mesure que les entreprises deviennent plus grandes et plus complexes, elles créent des services de comptabilité avec des employés et des gestionnaires. L’aide comptable peut être peu coûteuse ou coûteuse, en fonction de la complexité des opérations et de ce qui doit être fait financièrement.
Employés
Beaucoup de petites entreprises embauchent des employés pour effectuer des tâches de comptabilité. Ils peuvent venir à temps plein ou à temps partiel, en fonction du volume des opérations et de la charge de travail. Certaines petites entreprises peuvent engager un ou deux employés de bureau et un responsable de la comptabilité pour gérer les finances quotidiennes, tandis que d’autres peuvent n’engager que des aides comptables. Étant donné que de nombreux membres de la famille aident à la comptabilité, des personnes sont embauchées en tant qu'employés selon les besoins. Testez vos employés potentiels avant de les embaucher pour vous assurer qu'ils possèdent le minimum de compétences requises pour effectuer le travail.
Les entrepreneurs
Les comptables ou les aides comptables qui travaillent pour de nombreuses petites entreprises, et pas une seule, peuvent fournir une aide en matière de comptabilité aux petites entreprises. Ils peuvent arriver quelques jours par semaine et s’acquitter de vos tâches comptables, y compris la paie. Les entrepreneurs peuvent également travailler dans leurs propres bureaux. L'embauche de sous-traitants coûte généralement moins cher que l'embauche d'employés à temps plein, car une entreprise n'a pas à payer la sécurité sociale et l'assurance-maladie et n'a pas besoin de fournir d'avantages ni de congés payés. La qualité du service peut poser problème, car les sociétés de comptabilité ou de conseil ne sont pas réglementées et quiconque peut se qualifier d’experts sans aucune preuve valable.
CPA entreprises
De nombreuses sociétés de CPA offrent des services de comptabilité aux petites entreprises, en plus du travail de préparation des déclarations de revenus habituel. Ils engagent souvent des comptables ou des comptables pour effectuer la majeure partie de ce travail et sont supervisés par des CPA. Cela peut être financièrement avantageux si c'est la même entreprise qui effectue les déclarations de revenus pour l'entreprise. Vous pouvez négocier un taux actualisé pour les services de comptabilité et les services fiscaux. L’autre avantage de cette configuration est que la qualité est assurée par la supervision du CPA.
Logiciel
Les logiciels peuvent aider une petite entreprise à gérer ses opérations comptables. Sélectionnez un logiciel populaire et bien connu que beaucoup de gens connaissent et ont déjà expérimenté. Par exemple, Intuit propose le programme QuickBooks, un logiciel de prédilection pour de nombreuses petites entreprises. De nombreux aides-comptables et autres personnels qualifiés connaissent ce programme, et bon nombre d'entre eux possèdent la certification officielle QuickBooks. Il est relativement simple de trouver une aide qualifiée à l’aide de ce logiciel.
Considérations
Lorsqu'elle obtient de l'aide en comptabilité, une petite entreprise doit effectuer une vérification des antécédents des employés et des sous-traitants afin d'éliminer les personnes ayant des antécédents criminels ou d'autres problèmes. Consultez également le Bureau d'éthique commerciale avant de faire appel à un cabinet d'expertise comptable ou à un consultant. Assurez-vous que l'autre partie comprend vos besoins et vos attentes. Si vous avez besoin d'aide avec la taxe de vente, assurez-vous que cette exigence est explicitement discutée. Demander des références. Ne prenez pas les gens au courant de leur expérience en comptabilité. Prévoyez une période d’essai pour vous permettre de décider si le professionnel de la comptabilité sélectionné s’intéressera vraiment à vous. Ne signez pas de contrats à long terme.