Procédures de diligence comptable
Les comptables ont recours à une diligence raisonnable pour enquêter et examiner les divers processus financiers ou commerciaux d'une entreprise. La diligence raisonnable est couramment utilisée lors d’un audit externe. Les petites entreprises peuvent également passer par un processus de due diligence auprès des banques, des prêteurs ou des investisseurs au cours du processus de financement. Les banques, les prêteurs et les investisseurs ont recours à une diligence raisonnable pour évaluer la santé financière et le potentiel de croissance des petites entreprises avant de prêter de l'argent.
Aperçu de l'entreprise
La diligence raisonnable utilise souvent une analyse descendante pour évaluer les petites entreprises. Ce processus d’examen commence généralement par le propriétaire de la petite entreprise, son expérience des opérations commerciales et son potentiel de gestion pour la gestion d’une entreprise. D'autres problèmes d'ordre général peuvent inclure l'emplacement de l'entreprise, les biens ou services vendus aux consommateurs et d'autres informations commerciales.
Personnel
Le personnel est un autre aspect du processus de diligence raisonnable. Les petites entreprises qui emploient des employés pour mener à bien leurs activités seront examinées dans leurs politiques d’embauche, de rémunération, d’éducation ou de formation et de maintien de l’effectif. Le devoir de diligence comptable est axé sur le personnel afin de garantir que les entreprises couvrent toutes les bases juridiques de leur fonction opérationnelle ressources humaines.
Gestion des risques
Le contrôle diligent comptable est également axé sur les processus de gestion des risques des petites entreprises. La gestion des risques est une détermination de la manière dont les propriétaires d'entreprise, administrateurs ou dirigeants ont protégé les actifs financiers ou commerciaux d'une entreprise de diverses situations commerciales défavorables. L’utilisation d’assurance, de réserves de capital ou d’autres procédures est généralement examinée au cours du processus de due diligence.
Les atouts
Les comptables examinent les actifs de l'entreprise pour s'assurer que chaque élément est correctement consigné dans les états financiers de l'entreprise. La diligence raisonnable oblige les comptables à examiner les informations financières consignées dans le grand livre général de la société et à les comparer à l'actif physique réel. Les méthodes d’amortissement, de nombreuses dépenses unitaires et d’autres éléments liés aux actifs peuvent également être examinés au cours de cette procédure de diligence raisonnable.
Les passifs
Une vérification diligente examine les passifs pour s'assurer que les entreprises remboursent les vendeurs, les fournisseurs, les banques ou les prêteurs pour les articles achetés ou le capital utilisé dans le cadre de leurs activités commerciales. Les comptables examinent généralement les livres comptables de la petite entreprise, puis contactent un échantillon de personnes à qui l’entreprise doit de l’argent. Cette procédure garantit que les montants de responsabilité sont corrects et que la société a remboursé le passif conformément à des accords contractuels prédéterminés.
Équité
L'équité est le montant du revenu personnel que les propriétaires d'entreprise ont investi dans leurs opérations commerciales. Les petites entreprises peuvent également réinvestir dans l'entreprise le revenu net généré par leurs activités. Les comptables examinent ces informations pour déterminer le montant qu'un propriétaire peut retirer de l'entreprise au lieu de réinvestir l'argent.
Flux de trésorerie
Le flux de trésorerie est une procédure et un compte importants en matière de diligence raisonnable. Bien que de nombreuses petites entreprises puissent générer d'importants revenus nets, elles risquent de pâtir d'un flux de trésorerie insuffisant provenant d'un trop grand nombre de ventes à crédit. La diligence raisonnable exige des comptables qu'ils examinent toutes les entrées et sorties de fonds provenant des activités d'exploitation et évaluent la capacité de l'entreprise à gérer les liquidités.