Comptabilisation des dons aux organismes à but non lucratif

Les dons sont la pierre angulaire des organisations à but non lucratif qui les aident à survivre et à remplir leurs missions. Une comptabilité adéquate des dons aide une organisation à comprendre d'où vient son soutien et quelle est la valeur de ce soutien. Les dons peuvent également procurer des avantages aux entreprises et aux particuliers en leur permettant de déduire le don de leurs impôts.

Valeur des dons

Presque tout ce qui a de la valeur peut être donné à une organisation à but non lucratif, qu’il s’agisse de vieux vêtements, de voitures, de services, de temps et, bien sûr, d’argent. L'organisme à but non lucratif doit attribuer une valeur acceptable pour le don. La publication 561 de l'Internal Revenue Service porte sur les directives permettant de déterminer la juste valeur marchande aux fins de l'impôt. Essentiellement, la juste valeur marchande correspond à ce que l’objet se vendrait s’il était placé sur le marché libre. Les dons d'articles ménagers d'une valeur supérieure à 500 dollars et d'objets de valeur supérieure à 5 000 dollars (biens, bijoux, etc.) doivent être évalués par un évaluateur qualifié pour déterminer leur valeur. Les dons inférieurs à ces seuils peuvent utiliser la méthode comparable. En d’autres termes, la valeur d’un vieux pull peut être déterminée en fonction du prix de vente d’un vieux pull en état «comparable» dans un magasin d’occasion.

Déductibilité fiscale

L’IRS permet de déduire de la taxe personnelle ou d’affaires la valeur d’un don, que ce soit par une évaluation ou une analyse comparable dans le cas de biens et de biens immobiliers, une fois que le don a été correctement comptabilisé. Les particuliers et les entreprises peuvent déduire jusqu'à 50% de leur revenu brut ajusté en faisant un don de biens ou d'argent à un organisme de bienfaisance public afin de réduire leurs impôts à payer.

Dons en espèces

Les dons en espèces sont comptabilisés dans les revenus des états financiers. Les espèces peuvent être listées comme étant restreintes ou non. Limité signifie que le donateur a donné l'argent pour financer un programme ou un aspect spécifique de l'organisme de bienfaisance et que l'argent ne peut être utilisé à d'autres fins que si le donateur accepte les modifications. Les fonds non affectés peuvent être utilisés à toute fin jugée nécessaire par l'OSBL.

Suivi des donateurs

Tenir une comptabilité complète et précise des donateurs aide un organisme à but non lucratif à garder une trace de ceux qui font des dons à l’organisation. Toute personne ou entreprise qui fournit des biens, des services ou de l’argent à une organisation doit être placée dans une base de données répertoriant les noms, adresses, coordonnées de contact, ainsi que la valeur et la fréquence de leurs dons. Les responsables du développement peuvent utiliser ces informations pour tenter d'accroître le soutien de ces personnes et entreprises par le biais de dons supplémentaires et les amener à contribuer aux efforts de sensibilisation pour atteindre davantage de personnes auxquelles l'organisation peut faire appel.