Comptabilisation de la maintenance des espaces communs

La location d’un bien immobilier tel qu’un bureau ou une vitrine est une dépense pour de nombreux types de petites entreprises. Dans certains cas, cette propriété peut partager des zones communes avec d'autres entreprises voisines sur la même propriété. Les entreprises qui paient pour l’entretien des parties communes, ainsi que les gestionnaires immobiliers qui les facturent, doivent en rendre compte dans leurs registres financiers.

CAM Défini

L'entretien des parties communes, également appelé frais d'exploitation ou coûts d'exploitation, désigne l'argent que paient les entreprises lorsqu'elles louent un bien commercial pour couvrir certaines dépenses engagées par le propriétaire pour gérer les espaces communs. L'entretien des parties communes est généralement un forfait pour chaque locataire qui s'ajoute au prix de location mensuel. Cela signifie que les entreprises doivent prendre en compte les coûts de maintenance des espaces communs à venir lorsqu'elles déterminent si un nouvel espace est abordable ou non à louer.

Les dépenses

Aux fins comptables d'une entreprise qui signe un contrat de location commerciale avec une clause CAM, les dépenses consacrées à la maintenance des parties communes constituent une charge d'exploitation. Cela apparaît dans le compte de résultat de l'entreprise en tant que dépense et dans le tableau des flux de trésorerie en tant que sortie de trésorerie. L’entreprise peut également amortir les coûts sur les impôts de fin d’année, en l’utilisant pour éviter de payer de l’impôt sur le revenu sur les bénéfices jusqu’à concurrence des dépenses totales de l’entreprise.

Revenu

Une entreprise qui gère des biens et fait payer les locataires pour l’entretien des parties communes doit comptabiliser les produits qu’elle reçoit sous forme de paiements CAM. Ce chiffre d'affaires est comptabilisé dans le compte de résultat du gestionnaire en tant que résultat d'exploitation. Il doit également apparaître dans l'état des flux de trésorerie comme une entrée de trésorerie, tandis que tout argent dépensé pour la maintenance de l'espace commun apparaît comme une sortie.

Importance

La maintenance des parties communes est un élément essentiel des activités commerciales. C’est pourquoi les entreprises peuvent en tenir compte en tant que dépense d’exploitation nécessaire. Dans un immeuble de bureaux, les entreprises assument les coûts liés aux coûts liés aux couloirs, aux ascenseurs, au hall d’entrée et à la sécurité des bâtiments. Une entreprise qui loue de la place dans un centre commercial paie la CAM pour couvrir le parking, les trottoirs, les arbres et les décorations saisonnières. Les frais d’entretien des parties communes varient considérablement selon le type de propriété et l’emplacement.