Notions de base en comptabilité pour les propriétaires de petites entreprises

La comptabilité de base d'une petite entreprise peut sembler intimidante et compliquée, mais il ne s'agit en fait que d'un moyen de déterminer combien d'argent votre entreprise gagne et combien elle dépense. Sachant que cela vous montre si l'entreprise est rentable. Vous devez également conserver une preuve de vos revenus et dépenses aux fins de l’impôt. Selon le magazine Inc., il n'y a pas de bonne ou de mauvaise façon de suivre les finances de votre entreprise. L'Internal Revenue Service (IRS) ne s'intéresse pas à la façon dont vous suivez les finances de votre entreprise tant que vous conservez des enregistrements adéquats indiquant vos revenus et vos dépenses.

Méthode comptable

La première décision comptable que vous devez prendre pour votre entreprise est la méthode comptable que vous utiliserez. Les deux méthodes comptables sont la comptabilité de caisse ou la comptabilité d'exercice et la décision entre ces deux questions à des fins fiscales. La comptabilité de caisse enregistre les gains et les revenus dans les livres lors de la vente, même si vous n'avez pas reçu le paiement de la vente. Vous saisissez les dépenses lorsque la commande est passée, que vous payiez pour la commande en même temps ou non.

Selon la Chambre de commerce américaine, la comptabilité d'exercice vous donne une image plus précise de la situation financière de votre entreprise. Lorsque vous utilisez le système de régularisation, vous saisissez les factures et les ventes lorsque l'argent est réellement reçu et les débits lorsque vous payez réellement les fournisseurs.

Grand livre général

Le grand livre est l'équivalent du carnet de chèques ou du journal financier de votre entreprise. Toutes les entrées de revenus et de dépenses apparaissent dans le grand livre, même si elles sont affichées ailleurs dans votre système comptable, comme dans les comptes fournisseurs ou les comptes à recevoir.

Comptes payables et recevables

Les comptes fournisseurs et les comptes à recevoir sont deux sous-ensembles, ou sous-comptes, du grand livre qui présentent les produits et charges impayés de votre société. Les comptes créditeurs sont un compte de passif qui répertorie les factures en suspens, tandis que les comptes débiteurs sont un compte d'actif qui répertorie les sommes dues.

Les comptes créditeurs indiquent les éléments à payer, tels que les factures de services publics et les bons de commande de fournisseurs. Les comptes débiteurs affichent les articles pour lesquels vous recevrez de l'argent à l'avenir, tels que les factures clients impayées, les paiements de redevances ou les commissions des partenaires.

Bilan

Le bilan, également appelé résumé financier, donne un aperçu de la santé financière de votre entreprise. Le bilan indique le total des revenus et des dépenses pour une période donnée, ce qui permet de voir facilement si l’entreprise génère un profit et de produire facilement des déclarations de revenus.

Conserver la documentation

Les petites entreprises doivent conserver les reçus et autres documents acceptables comme preuve légale des revenus et des dépenses. Selon le magazine Inc., que la comptabilité de votre entreprise soit faite manuellement ou par ordinateur, "chacune des ventes et des achats de votre entreprise doit être étayée par un type d’enregistrement contenant le montant, la date et d’autres informations pertinentes sur cette vente. " Légalement, vous pouvez classer vos reçus comme vous le souhaitez - une vieille boîte à chaussures, une enveloppe ou un système de classement élaboré, par exemple - mais le système que vous choisissez devrait être pratique à utiliser en cas de besoin.