Selon les théories du comportement organisationnel Comment aborder la gestion du temps?
Les théories du comportement organisationnel tentent de modéliser le comportement et les décisions d'individus et de groupes au sein d'une organisation en analysant la motivation, la dynamique d'équipe, les habitudes de travail et la culture de l'entreprise. La gestion du temps fait référence à une approche systématique de la gestion de la routine de travail afin de maximiser la productivité dans un délai limité. Étant donné que le comportement organisationnel traite de la manière dont les employés structurent et effectuent leur travail, différentes théories présentent différents points de vue sur la manière dont la gestion du temps devrait être traitée.
Théories X et Y
Les théories X et Y de Douglas MacGregor classent les employés comme étant soit intrinsèquement motivés par la peur des conséquences ou par le désir de récompense, soit intrinsèquement motivés par une volonté de réussir, respectivement. Permettre aux employés de Theory Y de se fixer des objectifs ambitieux peut les encourager à développer et à affiner leurs propres stratégies de gestion du temps. Les employés de Theory X, en revanche, risquent davantage de perdre du temps ou d’utiliser leur temps de manière abusive s’ils ne reçoivent pas d’instructions expresses sur le travail à effectuer.
La pyramide des besoins
La théorie de la hiérarchie des besoins d'Abraham Maslow stipule que tous les employés progressent dans une série de besoins dans les relations de travail, allant des besoins de survie les plus élémentaires à la réalisation de soi. Selon cette théorie, il est important de laisser aux employés le temps d'investir pour améliorer leurs rôles et leur carrière. Cela peut signifier offrir des possibilités de formation régulières, inviter les futurs employés à des réunions stratégiques, les envoyer à des conférences ou mettre en place un programme de mentorat.
Organisation d'apprentissage
La théorie des organisations d’apprentissage décrit les organisations comme des groupes de personnes qui apprennent et grandissent ensemble, développant ainsi des avantages concurrentiels grâce aux synergies résultantes. Selon cette théorie, il peut être contre-productif d'optimiser le temps et la productivité des employés, car ceux-ci ont besoin de temps pour réfléchir, expérimenter et collaborer. Dans les organisations apprenantes, les employés doivent disposer de suffisamment de temps pour assister aux réunions, aider les autres équipes à développer des solutions créatives aux problèmes et à développer leurs propres idées tout en gérant leur temps de manière suffisamment efficace pour effectuer les tâches de routine.
La théorie de l'espérance
La théorie de l'expectative postule que les employés mettent en avant une quantité d'effort comparable à la récompense qu'ils s'attendent à obtenir. Selon cette théorie, la gestion du temps pour maximiser la productivité sans augmentation corrélative de la rémunération peut réduire la motivation et la satisfaction des employés. Selon la théorie de l'espérance, les employés amélioreront leur gestion du temps et amélioreront leur efficacité au travail dans la mesure où leur rémunération augmentera.
Motivation-Hygiène
La théorie de motivation-hygiène de Frederick Herzberg énonce que les facteurs qui contribuent à la motivation et les facteurs qui contribuent à la satisfaction au travail sont séparés et distincts. La motivation provient d'un travail lui-même, tandis que la satisfaction au travail découle de problèmes environnementaux tels que les horaires de travail, l'éclairage et la camaraderie. Les problèmes de gestion du temps peuvent contribuer à la motivation et à la satisfaction professionnelle. D'une part, la structuration du temps de manière à ce que les employés puissent effectuer toutes les tâches dans un délai raisonnable peut stimuler la motivation pour relever de nouveaux défis. En revanche, une micro-gestion trop stricte du temps des employés peut créer une source de stress environnemental - un facteur d'hygiène - entraînant une baisse de la satisfaction au travail.