5 étapes pour embaucher des employés
Les employés d'une entreprise effectuent les tâches qui la font fonctionner au jour le jour. Ils créent et affectent également la culture d'entreprise de l'entreprise. Sélectionner des travailleurs qui possèdent les compétences appropriées pour le travail qu'ils vont faire et qui s'intègrent parfaitement dans la structure d'entreprise existante constitue un défi pour les propriétaires et les professionnels des ressources humaines qui prennent les décisions d'embauche.
Créer une liste de contrôle d'embauche
Avec tous vos conseillers en affaires, mentors et sites Web sur le thème de l'entreprise, il est peu probable que vous manquiez de conseils en matière de processus d'embauche. Chaque source a son propre nombre d'étapes et ses meilleures pratiques pour trouver l'employé idéal. Selon Inc.com, embaucher des employés est en réalité une décision stratégique qui peut affecter la position concurrentielle d'une entreprise. Au début du processus, créez une liste de contrôle avec les qualités les plus importantes pour vous en tant qu'employé. Énumérez également les étapes que vous comptez suivre dans le processus d’embauche pour vous guider lorsque vous commencez votre recherche.
Écrire une description de travail
Une fois que vous connaissez le type de candidat que vous recherchez, vous pouvez publier une description de poste ou de l'aide sur une offre d'emploi sur une ligne de poste. Cela signifie que vous devez d’abord rédiger la description du poste, ce qui sera utile pour attirer des candidats qualifiés et intéressés. Cette description de poste peut vous aider à définir clairement vos attentes et à propos du moment de former votre nouvel employé. La US Small Business Administration souligne l’importance d’élaborer des règles d’éligibilité pour un employé qui soient conformes à la réglementation sur l’emploi. Par exemple, si votre description de poste inclut l'utilisation de machines lourdes, indiquez que seuls les travailleurs possédant les informations d'identification appropriées doivent postuler.
Mener des entretiens
Une fois que vous avez reçu les candidatures de candidats intéressés, vous pouvez commencer à mener des entretiens. Cette étape du processus varie en fonction du nombre de candidats que vous souhaitez prendre en compte. Par exemple, si seules quelques personnes postulent à votre offre d'emploi, les entretiens individuels peuvent être préférables. Si des centaines de personnes postulent, vous pouvez gagner du temps en organisant de brèves entrevues téléphoniques avant de passer à des entrevues individuelles avec les meilleurs candidats, puis en deuxième entrevues avec vos meilleurs choix. Inc.com souligne l’importance de l’adaptation des questions d’entrevue à votre entreprise. Le site suggère également d'utiliser un formulaire d'évaluation du candidat pour noter les performances de chaque candidat à chaque étape du processus de présélection et d'entretien.
Négocier une offre d'emploi
Une fois que vous avez sélectionné un candidat que vous souhaitez engager, vous devez faire une offre d'emploi formelle. Cela peut prendre la forme d'un contrat écrit ou d'une offre verbale créant un contrat implicite. Le candidat peut souhaiter négocier un salaire plus élevé, des avantages sociaux plus complets ou une date de début différente de celle que vous aviez à l’esprit. La US Small Business Administration souligne qu'il est important de commencer par des directives sur le salaire minimum et les avantages, issues des lois du travail fédérales et des États, afin de garantir une rémunération juste et légale. Avant de faire une offre, déterminez ce que la personne représente pour votre entreprise et si le prochain candidat en ligne satisferait aux besoins de l’ouverture.
Suivre
Même après avoir embauché un employé, le processus d'embauche n'est pas terminé. Pour vous préparer à l'embauche future et vous assurer que le nouveau travailleur s'intègre bien à votre main-d'œuvre existante, configurez un processus de suivi. Contactez votre nouvel employé après un mois ou le service après-vente pour discuter de questions ou de problèmes d'emploi persistants sur le lieu de travail. Vous devez également vous assurer que l'espace de travail de votre nouvel employé respecte les consignes de sécurité, selon la US Small Business Administration.
Lorsqu'un employé quitte son poste, effectuez une interview de départ pour savoir pourquoi vos employés choisissent d'aller ailleurs. Utilisez ces informations à l’avenir pour sélectionner des candidats qui seront loyaux et qui conviennent aux postes et à votre entreprise.