5 étapes pour la collaboration organisationnelle et le travail d'équipe
La collaboration et le travail d'équipe apportent une contribution importante au succès d'initiatives commerciales telles que l'amélioration de la qualité, le développement de produits ou le service à la clientèle. Pour créer un travail d'équipe efficace au sein de votre organisation, vous devez éliminer les obstacles ministériels à la collaboration afin de pouvoir faire appel aux meilleures personnes. Vous devez définir des objectifs clairs et définir des relations de travail afin que les membres puissent travailler en équipe, et vous devez fournir des outils permettant une collaboration efficace.
Surmonter les obstacles
L'un des principaux obstacles à une collaboration efficace réside dans les priorités et les besoins divergents de l'équipe et des différents départements de votre entreprise. Les directeurs de département ont leurs propres objectifs à atteindre et peuvent être réticents à libérer du personnel clé pour des projets externes. Vous devez convaincre les chefs de département de l'importance et des avantages du projet d'équipe et les convaincre de coopérer.
Recruter des membres
Les équipes interfonctionnelles rassemblent des personnes possédant les compétences et l'expérience nécessaires pour gérer tous les aspects d'un projet. Pour identifier les bonnes personnes, demandez à votre service des ressources humaines de maintenir un profil de compétences à jour. Le profil doit inclure les compétences personnelles, l'expérience de travail, les réalisations importantes et la participation à d'autres projets d'équipe. Lors du recrutement de membres pour l'équipe, indiquez-leur le calendrier probable du projet afin qu'ils puissent équilibrer les responsabilités de l'équipe avec leurs autres engagements professionnels.
Direction d'accord
Les équipes de projet ont besoin d'une direction claire pour transformer les membres en une équipe plutôt qu'en un groupe d'individus. Vous pouvez encourager la propriété partagée en demandant aux membres de l’équipe de s’accorder sur les objectifs clés et de définir les avantages pour l’organisation. Il est préférable d’obtenir un accord partagé que d’imposer des objectifs à l’équipe et de garantir son succès.
Clarifier les responsabilités
Une équipe équilibrée comprend toutes les compétences dont votre équipe a besoin pour mener à bien son travail à différentes étapes du projet. Des projets tels que le développement de nouveaux produits nécessiteront des contributions différentes à chaque étape. "Pharma Voice" a décrit le processus de développement d'un nouveau produit pharmaceutique. L'équipe du projet comprenait des représentants de la recherche clinique, de la pharmacologie, du marketing juridique et de la fabrication. Dans les grandes équipes comme celle-là, il est important que chaque membre comprenne son rôle et ses responsabilités à chaque étape.
Collaboration de soutien
Votre équipe travaillera plus efficacement si elle dispose d’outils facilitant la collaboration. L'utilisation de la messagerie électronique et de la messagerie instantanée simplifie la communication entre les membres et facilite le partage de documents, de rapports, de mises à jour de projets et d'autres informations essentielles. Un site Web sécurisé du projet fournit une ressource utile pour stocker des informations sur les travaux en cours et des informations sur le projet. L'accès aux informations à partir d'une source unique aide à éliminer le risque de duplication ou à travailler sur des informations obsolètes.