5 questions à poser avant de partir en voyage d'affaires à l'étranger

Partir à l'étranger pour affaires peut susciter de l'excitation et de l'attente, surtout si vous n'avez jamais voyagé dans le pays, ni à l'étranger. En tant que voyageur d'affaires, vous rencontrerez probablement des dirigeants d'entreprises étrangères et représenterez votre entreprise lors de transactions. Les protocoles commerciaux diffèrent d'un pays à l'autre. Avant de vous rendre à l’étranger pour rencontrer des hommes d’affaires ou des collègues étrangers, posez des questions pour vous assurer que vous êtes parfaitement préparé à cette tâche.

1.

Renseignez-vous sur la culture et l'étiquette du pays. Chaque pays a des pratiques uniques, vous devriez donc poser des questions sur les coutumes populaires pour éviter d'insulter vos collègues étrangers. Devez-vous discuter d'affaires lors d'un repas? Comment saluez-vous vos collègues - avec une poignée de main ou un autre geste? Comment devriez-vous vous adresser aux citoyens étrangers? Qu'est-ce qu'une tenue de ville acceptable?

2

Renseignez-vous sur l'horaire de travail. Les entreprises étrangères peuvent travailler des jours et des horaires différents de ceux du programme traditionnel de 9 heures à 17 heures aux États-Unis. Votre employeur autorise peut-être une pause de 30 minutes ou une heure, mais si vous travaillez en France, les pauses sont généralement de deux heures.

3

Posez des questions sur les barrières linguistiques possibles. Demandez-vous si les collègues étrangers parlent couramment l'anglais. Sinon, et si vous ne parlez pas la langue principale du pays que vous visitez, demandez conseil à un superviseur pour savoir comment gérer la barrière de la langue. Demandez de faire appel à un interprète pour vous aider à communiquer avec des professionnels. Ou, si vous découvrez ce voyage des mois à l'avance, investissez dans un logiciel d'apprentissage des langues. Demandez à votre entreprise si elle peut aider à couvrir la totalité ou un pourcentage de ces dépenses liées à la langue.

4

Renseignez-vous sur les documents de voyage. Vous aurez besoin d'un passeport valide pour voyager à l'étranger pour affaires. De plus, certains pays exigent un visa pour les voyages d’affaires. Procurez-vous votre visa auprès du département d'État américain. Appliquez tôt. Obtenir un visa et un passeport peut prendre jusqu'à trois semaines. Si vous apportez du matériel professionnel ou des outils et des marchandises liés au travail lors de votre voyage d'affaires à l'étranger, renseignez-vous sur un carnet ATA. Ce document vous permet de transporter certains matériaux dans des pays étrangers sans payer de droits de douane ni de taxes.

5

Posez des questions sur les vaccinations. Contactez les centres de contrôle et de prévention des maladies pour savoir si vous aurez besoin d'une vaccination avant de vous rendre à destination. Les conditions de vaccination varient selon les pays. Contactez votre assureur pour savoir si votre plan couvre les vaccinations. Si vous devez payer les vaccinations de votre poche, demandez à votre entreprise de couvrir ou d'aider avec cette dépense.