Pourquoi former les employés aux pratiques de discipline progressive

De nombreux nouveaux employés passent leur première journée au travail à s'orienter et à se familiariser avec l'entreprise, ses politiques et ses procédures. Ils remplissent beaucoup de paperasse, assistent à des présentations et visitent le bureau ou l'usine. L'orientation est axée sur le positif et les pratiques disciplinaires progressives peuvent être considérées comme un sujet menaçant qui ne convient pas pour le premier jour de travail. Cependant, il incombe à l'entreprise d'informer et de former les employés sur ces pratiques, afin qu'ils en comprennent les conséquences si les exigences du poste ne sont pas remplies.

Définir les attentes des employés

Commencer un nouvel emploi peut être stressant, car de nombreux nouveaux employés se soucient de s’intégrer à leurs collègues. L'examen des pratiques disciplinaires progressives met l'accent sur le rendement au travail et les attentes comportementales. L'employée peut avoir une copie de sa description de travail, mais peut-être ne pas connaître les règles de conduite et comment ses interactions avec ses collègues et la direction peuvent affecter son emploi. Les pratiques disciplinaires progressives atténuent la crainte d'une résiliation immédiate pour toute infraction aux règles. Les employés peuvent se concentrer sur leur travail quand ils comprennent que les pratiques incluent le coaching et des opportunités d'amélioration.

Traitement juste et équitable

Les pratiques disciplinaires progressives sont la référence en matière de traitement juste et équitable pour tous les employés, quels que soient leur poste, leur titre ou leur niveau de salaire. Les superviseurs et les gestionnaires doivent être formés à l’administration des pratiques disciplinaires progressives afin que chaque employé soit tenu de suivre les mêmes règles. Qu'il s'agisse d'un employé dirigeant ou d'un gardien, les pratiques disciplinaires progressives uniformisent les règles du jeu pour tous les employés.

Documentation disciplinaire

Les pratiques disciplinaires progressives comportent des étapes spécifiques. Chaque étape nécessite la documentation de l'incident et de la politique ou de la pratique spécifique enfreinte. Les actions de coaching, de formation ou disciplinaires, telles que les avertissements écrits ou les suspensions, doivent être soigneusement documentées, examinées avec l'employé et signées par l'employé et le responsable. Cette documentation est inestimable dans le processus disciplinaire et devient une preuve lors d’une réunion de licenciement, d’une audience relative au chômage ou d’un grief syndical. Les gestionnaires doivent être formés à la manière de remplir les formulaires de mesures disciplinaires, au langage approprié et aux documents justificatifs.

Plaintes de la Commission pour l'égalité des chances dans l'emploi

Si un employé estime que son licenciement est le résultat d'une discrimination, il peut déposer une plainte de licenciement injustifiée auprès de l'EEOC. L'entreprise doit répondre à la plainte par écrit et inclure une documentation sur l'emploi et la cessation d'emploi. Le manuel de l'employé indiquant les pratiques disciplinaires progressives, les actions disciplinaires documentées et les analyses de performance peut aider l'entreprise à réfuter les accusations. Les employés doivent être conscients de l’importance de la documentation sur les pratiques disciplinaires et de leur statut juridique dans de telles situations.