Pourquoi est-il important qu'une entreprise établisse un budget?

Une entreprise qui ne budgétise pas se prépare à une multitude de problèmes financiers. Cela est vrai pour les entreprises de tous âges et de toutes tailles. À l'inverse, une entreprise qui développe des objectifs commerciaux à court et à long terme en créant un plan d'entreprise détaillé peut créer une feuille de route pour la réussite financière et des opportunités de développement.

Avantages de la budgétisation

Tout comme un ménage, une entreprise a certaines dettes et dépenses dont elle est responsable. Ceux-ci peuvent inclure:

  • Loyer ou hypothèque

  • Utilitaires

  • Prêts ou marges de crédit

  • Comptes fournisseurs

  • Services professionnels

  • Assurance

  • Paie

  • Obligations d'achat

  • La publicité

  • services informatiques

Imaginez les conséquences potentielles si une entreprise n'est pas en mesure de respecter même l'une des obligations financières susmentionnées, en raison d'une mauvaise budgétisation. Incapable de respecter la masse salariale, les employés vont quitter l'entreprise. le fait de ne pas souscrire d'assurance laisse la compagnie libre de toute responsabilité; et, le fait de ne pas payer le loyer signifie l'expulsion.

Incapacité de planifier

Une entreprise qui ne sait pas d'où va ou va son argent ne sera pas en mesure de prendre de l'expansion, de tirer parti d'occasions d'investissement ou même de prendre des engagements à long terme envers ses fournisseurs ou ses clients. Si l'imprévu se produit, il peut également perdre des affaires existantes, par exemple une mise hors tension ou une livraison de marchandises retardée. Ne pas avoir de dossiers financiers en ordre peut signifier le refus de prêts d’exploitation, l’achat d’équipement ou la possibilité de soumissionner pour des marchés publics.

Avantages de la budgétisation

Un budget soigneusement construit permet à une entreprise de suivre en permanence sa situation financière. Cela permet une planification stratégique à long terme, allant des coûts d'exploitation actuels à une expansion potentielle. Savoir où en est le budget ouvre la possibilité d'embaucher du nouveau personnel, d'investir dans de nouvelles gammes de produits et de fixer des objectifs de revenus correspondant aux objectifs financiers de l'entreprise. Les autres avantages incluent:

  • Le potentiel d'attraction des investisseurs

  • La possibilité de définir des objectifs de vente

  • La possibilité d'ouvrir des lignes de crédit

  • La capacité de prendre des décisions concernant les salaires, les primes, les avantages et les frais généraux d’exploitation

  • Préparation plus facile des impôts

Si une entreprise répond à un conseil d’administration ou à un comité consultatif, un processus de budgétisation détaillé permettra à l’entreprise de fournir des rapports sur les résultats et les mises à jour périodiques, et pourra modifier la stratégie, si nécessaire, si les bénéfices prévus sont dépassés par des coûts imprévus. .

Pointe

  • La budgétisation est particulièrement importante pour les propriétaires de petites entreprises, qui disposent souvent d'un budget restreint. Une légère réduction des prévisions de coûts ou des bénéfices peut avoir un effet dévastateur sur une petite entreprise.

Pour que la budgétisation soit effectuée avec précision, il peut être intéressant de faire appel à un comptable interne ou externe, ou à un dirigeant d'entreprise possédant une expertise en finance d'entreprise. Cette personne peut aider à établir un système de comptabilité, à suivre les dépenses et à produire des rapports qui aident les propriétaires d'entreprise à prendre des décisions calculées et informées concernant leurs opérations.

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