Pourquoi la comptabilité est-elle importante pour la création d'une entreprise?
Le démarrage d’une entreprise exige souvent que les entrepreneurs comprennent et remplissent diverses fonctions de l’entreprise. La comptabilité est une fonction importante de la création d’une petite entreprise. Bien que de nombreux entrepreneurs craignent peut-être de draguer à travers des piles infinies de documents financiers, la comptabilité leur fournit souvent l’image la plus claire du succès de leur entreprise. Les entrepreneurs doivent également conserver de nombreux documents concernant le démarrage d’une petite entreprise à des fins fiscales et juridiques.
Faits
Beaucoup de petites entreprises ont commencé comme une activité de loisir ou une activité secondaire utilisant une comptabilité de caisse. Cette méthode comptable enregistre et comptabilise les transactions lorsque la trésorerie change de main. Il fournit aux entrepreneurs une méthode simple pour gérer les informations comptables. À mesure que les entreprises grandissent et se développent, elles peuvent avoir besoin de passer à la méthode de la comptabilité d’exercice. La comptabilité d'exercice est la méthode la plus largement utilisée dans les entreprises; il enregistre et reconnaît les transactions au fur et à mesure qu'elles se produisent, indépendamment du fait que les liquidités changent de mains.
Prévisions financières prévisionnelles
Les entrepreneurs peuvent avoir besoin de fournir aux banques, aux prêteurs ou aux investisseurs des prévisions financières concernant la nouvelle entreprise. Cette information est essentielle pour obtenir un financement externe des coûts de démarrage d’une entreprise. Les entrepreneurs rédigent généralement un plan d’entreprise comprenant des prévisions économiques, des dépenses de démarrage et des dépenses mensuelles prévues, ainsi que des états financiers pro forma. Les prêteurs ou les investisseurs se fient beaucoup à cette information comptable pour que l’entrepreneur ait une image précise et fiable des attentes financières.
Dépenses budgétaires
La création d'un budget est une fonction comptable importante pour le démarrage d'une petite entreprise. Les budgets décrivent les dépenses nécessaires pour divers aspects de l'entreprise. Les entrepreneurs peuvent prévoir un capital pour l’embauche d’employés, les stratégies publicitaires, les achats inventoriés et d’autres types de dépenses commerciales. S'en tenir à un budget aide les entrepreneurs à éviter de gaspiller des capitaux en éléments commerciaux non essentiels. Les budgets peuvent également créer un enregistrement historique de la façon dont la petite entreprise a utilisé son capital pour produire des biens de consommation ou des services.
Déterminer la rentabilité
La comptabilité est le moyen principal par lequel une entreprise détermine sa rentabilité. Bien qu'une petite entreprise puisse générer un chiffre d'affaires élevé, le fait de ne pas générer suffisamment de bénéfices peut mener l'entreprise à l'échec. Les entrepreneurs doivent comprendre dans quelle mesure ils utilisent les actifs pour générer des services et les coûts des stocks par rapport à la marge bénéficiaire de l'entreprise. Les banques, les prêteurs ou les investisseurs peuvent également demander à la petite entreprise de publier des informations financières afin de garantir le remboursement de ces personnes dans les meilleurs délais.
Expert Insight
Les petites entreprises peuvent demander conseil à la comptabilité publique ou à un expert-comptable individuel (CPA). Les comptables professionnels offrent généralement une quantité considérable d’éducation, d’expérience ou de compétences pour aider l’entrepreneur à mettre en place les opérations comptables de sa petite entreprise. Ces personnes peuvent également proposer des tarifs plus bas aux petites entreprises pour les aider à différer leurs coûts de démarrage. Les entrepreneurs peuvent également avoir besoin de l'aide d'un professionnel lorsqu'ils remplissent leur déclaration de revenus et veillent à ce que tous les problèmes soient pris en compte à la fin de l'année.