Quelle est la signification de la planification d'entreprise?
La planification d'entreprise est un moyen efficace pour vous de planifier l'orientation de votre petite entreprise afin d'accroître les revenus et la marge bénéficiaire. Bien que vous ne disposiez peut-être pas du budget nécessaire pour consacrer tout un département à la planification d'entreprise, vous pouvez tout de même devenir compétent en apprenant des concepts de base qui vous aideront à créer un plan détaillé.
Le processus de planification
Une planification efficace nécessite la collecte de données sur la croissance projetée du secteur et d'informations sur les concurrents - leurs forces, leurs faiblesses et les stratégies qu'ils déploient. Vous devez également identifier les meilleures opportunités pour votre entreprise.
Vous pouvez commencer ce processus en analysant les besoins des clients et en déterminant comment créer des produits et des services répondant à ces besoins. Vous pouvez ensuite définir des objectifs pour votre entreprise, qui peuvent inclure des objectifs de revenu et des objectifs de productivité tels que le pourcentage de marge brute que vous souhaitez atteindre. La prochaine étape est la conception de stratégies et de plans d’action - les étapes spécifiques que vous et votre équipe devrez franchir pour atteindre les objectifs de l’entreprise.
Produits finaux
Vous devez préparer un plan d’affaires annuel comprenant une discussion narrative sur les opportunités que votre entreprise compte exploiter et sur les stratégies que vous allez mettre en œuvre. Les résultats financiers prévus - les revenus, les dépenses et les bénéfices projetés de la société - font également partie du plan. Certaines entreprises préparent un plan stratégique séparé, qui se concentre principalement sur les stratégies que l'entreprise utilisera pour vaincre la concurrence et la logique qui sous-tend ces stratégies. Vous pouvez également préparer un plan d’immobilisations à long terme, décrivant de grands projets tels que la construction d’une nouvelle usine.
Valeur de la planification
Lorsque vous vous engagez dans la planification d'entreprise, vous pouvez également identifier les opportunités émergentes en collectant continuellement des informations sur les modifications de l'environnement métier, notamment les modifications des besoins des clients. La planification vous permet d'utiliser vos ressources humaines et financières de manière plus judicieuse. Les stratégies que vous choisissez ont plus de chances de réussir si elles reposent sur une compréhension plus complète de vos clients et de vos concurrents.
Défis de la planification
L'un des défis à relever est que les résultats réels de votre entreprise risquent de ne pas correspondre aux prévisions, car il vous est très difficile de prévoir la direction que prendra l'économie et de savoir si vos concurrents réussiront avec leurs propres stratégies. Il est également difficile de prédire avec quelle facilité les marchés cibles de votre entreprise accepteront vos produits ou services. Le coût de lancement d'un nouveau produit ou de pénétration sur un nouveau marché peut être considérablement plus élevé que prévu.
Rendre le processus plus significatif
Le plan sera plus précieux - et plus précis - si vous demandez aux membres de votre équipe leur avis. Les employés qui traitent quotidiennement avec les clients, par exemple, peuvent fournir des informations sur les besoins les plus pressants des clients et sur les aspects de ses opérations que la société doit améliorer pour attirer plus de clients. Les entreprises qui collectent systématiquement des informations sur leurs concurrents, appelées veille concurrentielle, sont mieux en mesure de détecter les menaces pesant sur leur activité en raison de l’évolution de leurs stratégies. Vous devriez envisager de réviser les prévisions financières de votre plan en cours d’année si la conjoncture économique change sensiblement.