Quelle est l'importance d'un jalon?

Une petite entreprise peut gérer plusieurs de ses tâches non routinières en tant que projets. Ce travail de projet remplit divers objectifs commerciaux, notamment la mise en place d'une nouvelle ligne de production et la mise en œuvre d'un logiciel de comptabilité. Lorsqu'une entreprise compte sur des projets pour atteindre des objectifs critiques, ses compétences en matière de gestion de travaux liés à des projets influent sur le succès de l'entreprise. À son tour, l'efficacité de l'entreprise dans la gestion de projets dépend de sa capacité à mener à bien les principaux événements à livrer - les jalons - du projet. Par conséquent, la surveillance et le contrôle, qui identifient les problèmes et initient des actions correctives, constituent un processus de gestion de projet essentiel. Le contrôle des étapes est une activité de contrôle clé.

Ce qui doit être complété

Contrôler les jalons implique de diviser un projet en réalisations discrètes, points de décision et jalons, et de surveiller l'achèvement de chacun de ces événements pour s'assurer que la performance du projet respecte le calendrier du projet. Un chef de projet crée un calendrier principal comprenant les événements du projet et les dates d'achèvement prévues associées. La direction du projet étend ensuite le calendrier principal pour créer un calendrier détaillé de toutes les étapes, réalisations, points de décision et activités connexes. Ce calendrier détaillé inclut également les dates de début, la durée, les activités précédentes et suivantes associées à toutes les activités professionnelles. Le calendrier détaillé approuvé devient la base de référence pour l'achèvement de toutes les activités du projet.

Ce qui a été complété

Au fur et à mesure que le projet avance, chaque équipe de projet enregistre l'avancement du travail et les réalisations - y compris les jalons franchis - à des fins de comparaison avec le calendrier du projet. Le chef de projet détermine le statut d'un projet en comparant les données de performances réelles des activités de projet planifiées au plan détaillé. Les jalons du projet présentent un intérêt particulier en raison de l'impact négatif potentiel sur le projet de l'incapacité de mener à bien l'un de ces événements spéciaux comme prévu.

Quand le travail est-il terminé?

L’avancement des travaux documentés et les événements terminés servent de base au calcul de tout écart entre le travail achevé du projet et les achèvements prévus. Le chef de projet s'appuie sur les seuils de variance pour signaler les différences significatives entre le statut réel des événements du projet et le statut planifié des événements à ce moment-là. La différence entre les dates d'achèvement des activités planifiées et l'état d'avancement réel des événements est une indication du changement possible du risque du projet - positif ou négatif - pouvant résulter des écarts. En particulier, le fait de ne pas respecter les jalons dans les délais prévus peut réduire la probabilité qu'un projet soit achevé dans les délais impartis ou dans les limites du budget.

Quand le travail sera-t-il terminé?

Lors des révisions du calendrier du projet, l’équipe du projet a signalé des écarts importants dans le calendrier du projet, en se concentrant sur les jalons prévus. L'équipe passe en revue les activités liées aux jalons incomplets afin d'identifier les raisons pour lesquelles le rendement réel est supérieur ou inférieur au rendement prévu. Le responsable de projet examine ensuite les travaux, les écarts de planning et leurs causes possibles, ainsi que l’effet probable de ces écarts sur le coût et l’échéancier du projet. Des actions correctives sont ensuite proposées et le chef de projet crée une nouvelle estimation du travail et un calendrier de projet révisé.