Qu'est-ce que la paie de base?

La masse salariale de base est le montant minimum d'argent qu'une entreprise est obligée de payer à ses employés au cours de chaque période de paie. Il comprend le salaire que chaque employé a gagné, plus toutes les taxes sur la masse salariale, mais n'inclut pas les montants variables tels que les primes et commissions, ni les avantages tels que les primes d'assurance maladie.

Importance

Les entreprises peuvent contrôler leurs coûts en limitant les coûts salariaux supplémentaires tels que les différentiels de postes, les heures supplémentaires ou les primes. La masse salariale de base est une dépense fixe qu'une entreprise ne peut modifier sans renégocier les conditions d'emploi de chaque employé. C’est une obligation légale à laquelle la société doit satisfaire. Chaque employé doit recevoir au moins le salaire minimum fédéral.

Calcul

En plus du salaire de l'employé, vous devez également payer des impôts dans le cadre de la masse salariale de base. Cela peut inclure l’assurance chômage et l’invalidité de l’État. Au Texas, par exemple, l’impôt de chômage de l’État est de 2, 7%, en plus de l’impôt de chômage fédéral de 6, 2%. Il existe également une taxe Medicare de 2, 9%, divisée à parts égales entre employé et employeur, et une taxe de 6, 2% pour chacun de vous pour la sécurité sociale, pour 16, 55% de la taxe payée par l'employeur.

Exemple

Un employé du Texas qui gagne le salaire minimum fédéral de 7, 25 dollars l’heure et qui est payé toutes les deux semaines aurait une charge salariale de 580 dollars pour 80 heures de travail, plus 15, 66 dollars d’impôt sur le chômage et 35, 96 dollars d’impôt fédéral. L'employé reçoit 580 $ moins les retenues, mais la masse salariale s'élève à 675, 99 $.

Conseils

Les retenues ne font pas partie du calcul de la masse salariale, mais elles varient d’un employé à l’autre en fonction du montant de son salaire et du nombre de retenues et d’exemptions qu’il demande sur son formulaire W-4. Lorsque vous calculez le coût lié à l'ajout d'un nouvel employé, une bonne règle consiste à ajouter environ un quart de son salaire de base pour déterminer l'impact total sur l'entreprise.