Qu'est-ce qu'un travail 1099?

Un travail 1099 est un travail effectué par un entrepreneur indépendant ou un propriétaire d'entreprise, par opposition à l'un de vos employés. Le formulaire 1099 est le formulaire Internal Revenue Service que vous remplissez pour la personne effectuant le travail. Il indique combien d'argent a été payé pour le service. Vous n'êtes pas responsable de la déduction d'impôts ni du versement de cotisations à la sécurité sociale, à Medicaid ou à d'autres déductions obligatoires. Vous devez envoyer les informations 1099 à l'IRS.

Qualifications

L'IRS a strictement appliqué des directives sur ce qui est qualifié de travailleur 1099 ou indépendant. Si votre entreprise a le droit de contrôler la manière dont le travailleur exécute son travail ou si vous avez le contrôle sur les éléments financiers de son entreprise, vous ne pouvez pas payer le travail en tant que travail 1099. Si vous offrez des avantages à la personne effectuant le travail, tels qu'une assurance maladie, des vacances payées ou un plan de retraite, celui-ci ne remplit pas les conditions requises pour occuper le poste de 1099, selon l'IRS.

Votre responsabilité

Une fois que vous avez déterminé que le travail effectué est considéré comme un travail 1099 et que le travailleur n’est pas un employé, votre seule responsabilité est de conserver des enregistrements précis des dates et des montants de paiement. Vous devez également fournir un formulaire 1099 au travailleur au plus tard le dernier jour de janvier pour le travail effectué l'année précédente. Vous pouvez envoyer au formulaire la dernière adresse connue que vous avez enregistrée pour le contractuel.

Responsabilité de l'entrepreneur

Les paiements des taxes, de la sécurité sociale et de l'assurance-maladie sont la responsabilité de l'entrepreneur indépendant pour un travail 1099. L'entrepreneur paie de telles choses par le biais d'un programme d'impôt estimé trimestriel à l'IRS. Vous envoyez les informations 1099 pour chaque entrepreneur de l'année d'imposition donnée à l'IRS lorsque vous produisez vos déclarations. L'IRS utilise ces informations 1099 pour vérifier les informations fournies par l'entrepreneur dans ses déclarations de revenus pour s'assurer de leur accord.

Conséquences

Si l'IRS détermine que vous avez traité un employé en tant qu'entrepreneur 1099, vous serez responsable du paiement de toutes les taxes et de tous les paiements de cet employé, de la sécurité sociale et de l'assurance-maladie. En outre, si l'IRS estime que vous avez délibérément traité un employé comme un entrepreneur 1099 afin d'éviter de faire correspondre les paiements de l'employé à la sécurité sociale ou toute autre tentative d'économiser de l'argent, vous pouvez recevoir une amende importante.

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