Que sont les dépassements d'inventaire?

Votre petite entreprise peut être riche en stocks et pauvre en argent. Si vous avez trop de stocks, vous aurez des quantités excessives de liquidités dans vos stocks. Vous pourriez utiliser cet argent pour investir dans la croissance de votre entreprise en achetant des actifs. Examinez les causes des dépassements d'inventaire afin de pouvoir prendre des mesures pour les prévenir.

Dépassement de production

Si vous êtes impliqué dans la fabrication, vous risquez de vous retrouver avec des stocks excédentaires car votre service de production fabrique trop de produits. Cela peut arriver si vous devez commander un minimum de fournitures. Le service de production peut utiliser toutes les fournitures disponibles sans se soucier du nombre de produits finis que vous pouvez vendre. Vous pouvez également provoquer des dépassements de production par le biais d'ordres de travail inexacts. Si vous devez stocker les dépassements de production dans vos stocks, vous augmenterez vos coûts d'entreposage.

Commande excessive

Si vous commandez des produits pour la revente, vous devez estimer la quantité de produit dont vous aurez besoin. Ces estimations peuvent simplement être fausses. En outre, il se peut que vous ayez trop d’inventaire, de peur de tomber en rupture de stock. Vous pouvez également commander trop si vous essayez de profiter des offres. Si vous avez plusieurs personnes en train de commander des stocks sans communiquer les unes avec les autres, vous pouvez facilement vous retrouver avec des dépassements de stocks.

Remèdes pour les dépassements

Si vos dépassements de stock sont dus à des problèmes de fabrication, assurez-vous que vos ordres de travail indiquent le montant dont vous avez réellement besoin en fonction de vos prévisions de ventes. De plus, demandez à votre responsable de la production de ne pas utiliser toutes les fournitures. Au lieu de cela, concentrez-vous sur le respect des quotas de production sans dépassement. Si vous commandez trop de produits pour la revente, évaluez les remises sur quantité et calculez l'argent supplémentaire que vous allez dépenser pour stocker le produit excédentaire.

Si vous avez plusieurs personnes qui commandent un inventaire, vous devez leur demander de coordonner leurs efforts afin qu'elles ne créent pas de dépassement d'inventaire. Pour remédier à la situation, vous devriez examiner vos chiffres de vente pendant plusieurs mois et commander un montant moyen que vous devriez avoir sous la main. Vous pouvez ajouter un tampon de sécurité de 10% pour vous protéger.

Comment récupérer les coûts de dépassement

De nombreuses entreprises se spécialisent dans la vente de stocks excédentaires pour vous. Vous gagnerez quelques centimes d’euros sur votre inventaire excédentaire, mais vous récupérerez une partie de votre argent. Vous pouvez également avoir une vente pour vous débarrasser des stocks excédentaires. Si vos coûts d’entreposage ne sont pas prohibitifs, vous voudrez peut-être stocker l’inventaire jusqu’à ce que vous puissiez le vendre à son plein prix. Demandez à votre personnel chargé des commandes d'arrêter de commander des produits jusqu'à ce que vous puissiez réduire vos stocks excédentaires en les vendant. Si votre inventaire est périssable, vous ne pouvez pas stocker l'excédent et devez agir rapidement pour vous en débarrasser en le proposant aux revendeurs.