Quels sont les avantages de la planification et du contrôle des stocks?

La planification et le contrôle des stocks sont des fonctions liées à la gestion des stocks. Les propriétaires d'entreprise accordent une attention particulière aux stocks car ils représentent généralement la deuxième dépense en importance de leur entreprise. La planification des stocks comprend la création de prévisions afin de déterminer la quantité d’inventaire disponible pour répondre à la demande des consommateurs. Le contrôle des stocks est le processus par lequel les gestionnaires comptent et gèrent les articles de stock dans l'entreprise.

Faits

Les propriétaires d’entreprise créent généralement des politiques et procédures internes pour la planification et le contrôle des stocks. Les gestionnaires et les employés doivent suivre ces politiques et procédures lors de la gestion des stocks de l'entreprise. Les politiques et procédures indiquent qui peut commander les stocks, la manière dont les stocks circulent dans l'entreprise, les règles comptables pour l'évaluation des stocks et les procédures permettant de traiter des marchandises obsolètes. La planification et le contrôle des stocks présentent plusieurs avantages pour les entreprises qui tirent la majorité de leurs ventes de revenus de leurs stocks.

Meilleur flux de trésorerie

La planification et le contrôle des stocks peuvent aider les entreprises à gérer leurs flux de trésorerie. Les petites entreprises ne disposent pas d’un grand solde de capital pour l’achat de quantités importantes de stocks. Les propriétaires d’entreprise mettent en œuvre des politiques et procédures visant à limiter les dépenses en stocks. L'amélioration des flux de trésorerie provient également de l'achat du stock le moins coûteux disponible dans l'environnement des entreprises. Les stocks à faible coût permettent non seulement à l'entreprise d'économiser de l'argent, mais permettent également aux entreprises de développer un avantage financier sur le marché économique.

Des profits plus élevés

Les propriétaires d'entreprise peuvent utiliser la planification et le contrôle des stocks pour générer des bénéfices plus élevés. L'achat du bon type d'inventaire pour répondre à la demande des consommateurs entraîne souvent des profits plus élevés. Les entreprises qui vendent plusieurs fois par an l'intégralité de leurs stocks augmentent également leurs bénéfices. Les procédures de planification et de contrôle des stocks peuvent également limiter la quantité de stocks obsolètes dans l'entreprise. Les stocks obsolètes doivent être éliminés et amortis par la société. La radiation des stocks obsolètes crée une perte sur le compte de résultat.

Limite les abus

Les politiques et procédures d’inventaire empêchent les employés d’abuser de leurs stocks. Les environnements de travail lâches peuvent permettre aux employés de voler des articles de l'inventaire pour leur usage personnel. Le vol des stocks entraîne une perte financière pour l'entreprise. Les employés peuvent également utiliser les éléments d'inventaire d'une entreprise sur leur lieu de travail pour des raisons personnelles. Les stocks précédemment utilisés peuvent être invendables selon le secteur d'activité de l'entreprise. Le comportement correct des employés est un facteur important lié aux flux de trésorerie des stocks et à la rentabilité.

Considérations

Les propriétaires d'entreprise devraient envisager de mettre en œuvre une technologie d'entreprise pour aider à gérer leurs stocks. Les logiciels de gestion et de comptabilité fournissent aux propriétaires d’entreprise des méthodes électroniques pour commander, recevoir, gérer et vendre des stocks. La technologie aide généralement les propriétaires d’entreprise à passer moins de temps à la planification des stocks et aux fonctions de contrôle. Consacrer moins de temps à ces fonctions de back-office permet aux chefs d'entreprise de rester à la pointe des ventes pour accroître la rentabilité de leur entreprise.