Quels sont les avantages d'un système de gestion des ressources humaines?

Un système de gestion des ressources humaines est un programme informatique qui permet de suivre les évaluations de performance des employés, les horaires de travail, les jours de congés payés, les avantages sociaux et les salaires de l'entreprise. Votre petite entreprise pourrait bénéficier d’un tel programme d’une manière rentable au point de justifier ses dépenses. En bref, un programme de gestion des ressources humaines pourrait être rentable tout en rendant votre entreprise plus efficace.

Maintenance efficace des données

Les entreprises modernes accumulent d'énormes quantités de données sur chaque employé. Des informations de contact aux objectifs de performance et aux certifications, vous pouvez passer tout votre temps à mettre à jour les données des employés si vous deviez le faire manuellement. Un système de gestion des ressources humaines accélère non seulement la mise à jour des données pour le personnel des ressources humaines, mais dans certains cas, il permet aux employés de mettre à jour leurs informations eux-mêmes. Cela libère votre personnel des ressources humaines pour d'autres tâches.

Traitement amélioré des prestations

Les assurances santé, vie et invalidité, les compensations des ouvriers, les congés payés et les cotisations de retraite, créent un labyrinthe d'informations sur chaque employé. Garder la trace des changements d'éligibilité d'un seul employé, des mises à jour de couverture et des contributions 401 (k) peut prendre beaucoup de temps et être source de confusion si vous le faites entièrement sur papier. Un système de gestion des ressources humaines peut suivre les modifications des avantages pour tous vos employés plus efficacement que vous ne pourriez les suivre pour un seul. Un système peut même vous informer, ainsi que vos employés, de la nécessité d'apporter des modifications. Par exemple, le système peut générer un avis lorsqu'un employé a 50 ans et lui faire savoir qu'il est éligible à verser des contributions de rattrapage à son 401 (k) qui sont supérieures au niveau qu'il a atteint.

Suivi des dépenses de paie

La paie est votre dépense la plus importante dans l’exploitation d’une entreprise. Si vous ne surveillez pas ce que vous payez en salaires, vous pouvez passer d'un profit à une perte en effectuant les heures supplémentaires d'un seul projet. Un système de gestion des ressources humaines peut non seulement vous fournir des rapports sur vos dépenses de masse salariale, il peut également vous aider à planifier la masse salariale de projets spéciaux, d’initiatives et d’agrandissements. Ces informations peuvent guider vos décisions d’embauche et vos affectations de personnel.

Recrutement interne

Lorsque les employés suivent des cours de développement professionnel pour la formation complète que vous leur fournissez, ils peuvent saisir ces informations dans votre système de gestion des ressources humaines. En outre, le personnel des ressources humaines peut saisir toutes les certifications, diplômes et récompenses reçus par un employé. Lorsque le moment est venu de pourvoir un poste de l'intérieur, vous pouvez commander un rapport auprès du système de gestion vous indiquant lequel de vos employés possède la formation ou les qualifications dont vous avez besoin pour le nouveau poste.

Recommandé