Quels sont les éléments de base du contrat de travail?

En tant qu'employeur, vous souhaitez un contrat de travail qui protège votre entreprise et vous protège, tout en garantissant un environnement de travail adapté à votre employé. Lorsque les deux intérêts sont servis de manière équitable, votre entreprise et vos employés en retirent des avantages. Fournir un contrat de travail remplace essentiellement l’entente d’embauche standard entre vous et votre employé. Avec un contrat, la relation employeur-employé est expliquée en détail et contient beaucoup plus d'éléments qu'un contrat de travail standard.

Définir la position

Tout contrat de travail devrait permettre à un employé potentiel de bien comprendre les exigences du poste, notamment le nom du poste et les tâches essentielles qu'il implique. Le contrat devrait également préciser le lieu et les heures de travail. Utilisez un langage concis et simple, ne laissant aucun doute sur vos attentes en tant qu’employeur.

Durée du contrat

Lors de la préparation d'un contrat, celui-ci doit contenir des éléments favorables aux deux parties. Par conséquent, un contrat de travail devrait dicter la durée initiale du travail et préciser les conditions qui s'appliquent à vous et à votre employé pour prolonger, réduire ou mettre fin au contrat.

Performance

Lors de l'examen des exigences de performance pour l'insertion dans le contrat, envisagez de définir les compétences que vous souhaitez améliorer pendant la durée du contrat. Incluez les objectifs de production que vous souhaitez atteindre et les améliorations de revenus dont vous avez besoin. S'il s'agit d'un poste axé sur les ventes, indiquez les prévisions de volume des ventes et le recrutement de nouveaux clients. Intégrez tous les autres baromètres de performance que vous comptez mesurer et pour lesquels vous demanderez des comptes au nouvel employé.

Compensation

Tout employé potentiel s'attend à un contrat de travail définissant la rémunération. Lorsque vous négociez un salaire et mettez les chiffres dans le contrat, spécifiez un salaire de base et dictez le mode de paiement - salarié, horaire ou à la commission. Engagez votre politique d'autorisation des heures supplémentaires dans le contrat. Si le poste implique un paiement de commission, énoncez le pourcentage; comment vous gérez les tirages contre les commissions; et comment le licenciement affecte tous les contrats en attente. Si votre entreprise a un programme d’incitation, énoncez clairement ses objectifs. Indiquez également comment vous gérez les comptes de dépenses.

Avantages

Indiquez le package d'avantages sociaux de votre nouvel employé dans le contrat. Inclure toutes les assurances santé, dentaire, vision ou autres que vous proposez. Indiquez également le pourcentage des primes que l’employé doit payer. Si des licences professionnelles, des cotisations ou des adhésions sont nécessaires, précisez dans le contrat qui paie pour leur acquisition et leur paiement. Couvrez également d’autres éléments tels que les vacances, les vacances, les options d’achat d’actions, toute participation aux bénéfices que votre entreprise offre et les régimes de retraite que vous proposez aux employés.

Autres éléments

Le cas échéant, vous voudrez peut-être inclure des clauses restrictives comprenant des clauses de non divulgation, des périodes de non sollicitation, un contrat de non-recrutement et une clause de non-concurrence. Dans certains États, les clauses de non-concurrence ne sont pas applicables. Vérifiez auprès de votre avocat les lois en vigueur dans votre société. Vous pouvez également envisager l’inclusion d’une clause relative aux droits de propriété couvrant la propriété des clients et des équipements existants, ainsi que des licences, brevets ou droits d’auteur détenus par votre société.

Résiliation

Bien que ce ne soit pas une pensée agréable, vous devez parler de terminaison. Expliquez spécifiquement ce qui se passe si un employé est licencié avec ou sans motif. Assurez-vous d'inclure une définition des deux scénarios et de couvrir les conditions d'indemnité qui s'appliquent à chaque incidence.