Quelles sont les théories comptables de base?

Chaque propriétaire d’entreprise doit avoir au moins une compréhension rudimentaire des théories et des principes comptables. La compréhension de vos livres et de ce que représentent divers rapports de comptabilité vous aide à déterminer si votre entreprise atteint ses objectifs et évolue dans la bonne direction sur le plan financier. Ces théories comptables de base constituent le fondement de la compréhension de l’orientation financière de votre entreprise et de l’élaboration de stratégies de réussite à long terme.

Théorie du principe de coût

La théorie du principe du coût enregistre les actifs dans les livres au fur et à mesure de l'acquisition de chaque actif. Les actifs peuvent être du matériel ou des biens immobiliers. Ces actifs peuvent être amortis au fil du temps en fonction de ce qu'ils sont. Certains actifs, tels que les biens immobiliers, peuvent être amortis jusqu'à 30 ans, tandis que d'autres actifs qui doivent être remplacés fréquemment, tels que les ordinateurs, ne le sont que pour trois ans. L'amortissement dépend de la classe d'actif et des directives de l'IRS.

Principe de rapprochement de la comptabilité

Le principe de rapprochement de la comptabilité conserve une transaction dans son ensemble, c'est-à-dire qu'il comptabilise toutes les dépenses associées à un revenu spécifique. Les dépenses sont déclarées dans la même période que les revenus générés.

Par exemple, une commission de vente peut être payée en février pour les produits vendus en janvier. La dépense dans la théorie du principe d’appariement représente la commission en janvier, pas en février quand elle est payée. Si vous utilisez le principe de rapprochement, soyez cohérent avec les coûts d'enregistrement mensuels associés aux revenus et ne reportez pas les dépenses.

Enregistrement des offres terminées

Les propriétaires d’entreprise peuvent être pris au dépourvu avant de les enregistrer. La théorie de la matérialité garantit qu'une entreprise enregistre uniquement les transactions monétaires terminées. Cela empêche un propriétaire d’entreprise d’obtenir un faux sentiment de sécurité lorsqu’il tient compte de contrats en attente qui pourraient ne pas aboutir. Les transactions non monétaires peuvent être notées dans les rapports mais non incluses dans les données réelles et les détails financiers.

Approche conservatrice de la planification du passif éventuel

Les passifs existants et potentiels peuvent avoir un effet dramatique sur les états financiers d'une entreprise. La théorie du conservatisme prend en compte tous les passifs même s'ils ne sont pas pleinement réalisés. Cette approche prudente permet à une entreprise de planifier ses passifs éventuels et de maintenir un flux de trésorerie suffisant pour payer la dette. Ceci est le plus souvent utilisé lorsque les fournisseurs envoient des fournitures avec un crédit de 30, 60 ou 90 jours.

Hypothèse d'unité monétaire

Le principe d’hypothèse monétaire détermine si la valeur du dollar restera stable. Ceci est important pour les entreprises opérant dans un environnement mondial ou pour planifier la fabrication et le contrôle des stocks. Si les valeurs en dollars fluctuent, vous pouvez décider d’augmenter ou de diminuer la production ou d’acquérir des fournitures en fonction de la projection. Un dollar qui n'achète pas autant au cours d'une année finit par augmenter les marges bénéficiaires potentielles.