Microgestion vs gestion de projet

La gestion d'un projet pour votre petite entreprise nécessite de concilier diverses tâches pour que vos employés respectent les délais. En fonction de sa taille, le projet peut avoir un impact important sur vos revenus et vos bénéfices. Le stress de motiver votre équipe à exécuter les tâches requises correctement et à temps peut vous amener à superviser le projet de trop près. La microgestion de chaque détail d'une tâche peut réduire la productivité de votre groupe de travail et les revenus de votre entreprise.

Définitions

La gestion de projet implique de déterminer les tâches individuelles et leurs dates d'échéance qui mènent à leur achèvement. En plus de diviser l'ensemble du projet en tâches plus petites, des employés possédant les niveaux de compétence appropriés doivent être choisis pour l'équipe. Vous devez gérer les membres du personnel pour vous assurer que les délais sont respectés et que le travail est terminé avec succès tout au long du processus. La "microgestion" est votre examen attentif des tâches accomplies par les membres de l’équipe. Cela nécessite une surveillance et une implication détaillées de votre part pour vous assurer que le projet est mené à bien avec précision et à temps.

Avantages

Les avantages de la microgestion d'un projet sont que vous avez plus de chances de le terminer en temps voulu pour votre client. Vous pouvez guider vos employés, en particulier s'ils ont besoin d'une formation dans un domaine spécialisé ou s'ils manquent de l'expérience requise pour certaines tâches. Avoir une politique de la porte ouverte afin que les membres de votre personnel puissent vous contacter pour éclaircir tous les détails peut leur faire gagner du temps, ce qui leur évite d'avoir à chercher des réponses, en particulier si une échéance approche rapidement.

Désavantages

La microgestion devient une force négative dans votre entreprise lorsque vous gérez des projets de trop près. Demander des mises à jour fréquentes et diriger chaque tâche pour chaque employé, lorsqu'il n'y a aucune raison de le faire, provoque des distractions et des arrêts de travail pour l'équipe. En outre, si vous avez un contrôle strict sur l'exécution des tâches, les employés risquent de ne pas être libres de réfléchir à de nouveaux processus améliorés pour mener à bien leurs tâches. La microgestion peut vous donner l’objectif souhaité d’achever un projet à temps, mais elle peut ne pas aboutir au meilleur résultat possible. Par conséquent, vous risquez de perdre des clients réguliers en ne donnant pas à vos clients un résultat exceptionnel.

Considérations

La gestion de projet nécessite que vous considériez chaque détail et chaque échéance à relayer avec votre équipe. Cela ne signifie pas qu'il soit nécessaire pour vous de microgérer vos employés en examinant attentivement chaque tâche effectuée. Rencontrez les membres de l’équipe pour discuter de votre calendrier et de vos objectifs et pour répondre aux questions initiales concernant le projet. Si les travaux se déroulent comme prévu, demandez à votre personnel des mises à jour hebdomadaires ou périodiques, sans exiger d'explication pour chaque détail insignifiant. Si des modifications doivent être apportées, retrouvez-vous pour expliquer la nouvelle direction et permettre à vos employés de prendre des décisions indépendantes sur la manière de gérer les progrès. Soyez toujours disponible en tant que ressource, mais n'exigez pas votre contribution pour chaque détail.

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