Les lois sur les enregistreurs cachés dans un lieu de travail

Les enregistreurs cachés peuvent être utiles à votre petite entreprise, en particulier si vous soupçonnez une inconduite de la part d’un employé. Cependant, les lois sur ces activités peuvent compliquer les choses. Avant de recourir à des périphériques audio ou vidéo cachés, comprenez les ramifications juridiques potentielles et déterminez si les avantages immédiats l'emportent sur les risques.

Endroits privés

Selon l’état où se trouve votre entreprise, il existe certains "lieux privés" où les enregistreurs cachés sont interdits. Celles-ci incluent des zones comme les salles de bain ou les vestiaires Selon Brickhouse Security, il est illégal d'installer des caméras dans des lieux privés sans consentement en Alabama, Arkansas, Californie, Delaware, Géorgie, Hawaii, Kansas, Maine, Michigan, Minnesota, New Hampshire, Dakota du Sud et Utah. Dans ces États, une telle activité est considérée comme une violation des droits du quatrième amendement d'un individu.

Lacunes juridiques

Si votre état autorise les enregistreurs cachés, consultez un avocat et obtenez l'autorisation légale de les installer, en particulier si un syndicat est impliqué. Bien que vous ne puissiez pas être puni pour l'installation des caméras, tout ce que vous capturez peut être irrecevable comme preuve d'une action disciplinaire. En bref, vous pouvez attraper une faute de la part d'un employé, mais le travailleur peut contester sa sanction si vous ne disposez pas de l'autorisation légale préalable de l'enregistrer. Les résultats peuvent être différents pour les employés non syndiqués. Brickhouse Security explique que les propriétaires de petites entreprises peuvent parfois éviter les problèmes de preuve inadmissible en l'absence d'un syndicat en raison de l'absence de précédent juridique.

Espérance raisonnable de la vie privée

"Attente raisonnable en matière de vie privée" signifie qu'une personne ne s'attend pas à être surveillée dans une zone donnée. Si vous décidez d'installer des enregistreurs cachés dans les bureaux des employés, par exemple, le meilleur moyen d'éviter tout litige est d'informer les employés des caméras. Bien que cela puisse sembler aller à l'encontre de l'objectif de la surveillance secrète, informer les employés des caméras élimine toute attente raisonnable en matière de vie privée. En conséquence, vous êtes à l'abri de complications juridiques.

Exemple juridique

Un problème majeur lié aux enregistreurs cachés sur le lieu de travail découle non pas de la découverte d’une inconduite présumée, mais plutôt de l’enregistrement involontaire d’activités privées. Par exemple, vous pouvez installer des caméras cachées dans une salle de stockage pour détecter le vol, mais vous ne savez peut-être pas que les employés utilisent cette zone pour changer de vêtements. En conséquence, vous avez maintenant des séquences privées que les travailleurs ne s'attendent pas à ce que vous obteniez. Par exemple, une entreprise californienne a installé des enregistreurs cachés pour identifier une personne téléchargeant du matériel sexuellement explicite. La direction a également capturé des images d’employés qui se sont mutés et d’autres activités privées après la fermeture du bureau. La Cour suprême de Californie a finalement décidé que l’employeur avait tort d’avoir installé les caméras. Les résultats étaient basés sur deux critères. Premièrement, selon la décision, "le défendeur doit pénétrer intentionnellement dans un lieu, une conversation ou une affaire à propos duquel le demandeur a une attente raisonnable en matière de vie privée". Deuxièmement, "l'intrusion doit avoir lieu d'une manière très offensante pour une personne raisonnable". Si vous envisagez d’enregistrer secrètement des employés, gardez ces critères à l’esprit.