Facteurs clés pour un travail d'équipe efficace
Affecter des ouvriers à des équipes est un bon moyen de maximiser les forces de chaque individu. L’édification d’une équipe efficace ne se limite pas à faire des tâches d’équipe. Pour qu'un groupe de personnes puisse travailler ensemble avec succès, vous devez mettre en place un certain nombre de stratégies de renforcement de l'esprit d'équipe. Ces stratégies tirent le meilleur parti des efforts de l'équipe pour accomplir la tâche qui lui est assignée.
Buts
Chaque équipe doit avoir des buts et objectifs clairement mesurables pour fonctionner correctement. Que la direction établisse les objectifs ou que l'équipe les établisse en collaboration, il doit y avoir des indicateurs ou des points de repère clairs pour indiquer les progrès réalisés par l'équipe. Une fois les objectifs fixés, chaque membre de l'équipe peut effectuer les tâches qui lui sont assignées. Ces tâches assignées peuvent être de nature similaire ou s’appuyer sur les forces de chaque membre de l’équipe. Pour cette raison, il est important de nommer ou d’élire une personne pour diriger l’équipe en fonction des qualités de leadership de cette personne. Cette personne est ensuite responsable d’encourager le reste de l’équipe à travailler pour atteindre les objectifs du projet.
Engagement
Pour que l’effort d’équipe soit un succès, il est nécessaire que ses membres réalisent qu’ils ne participent pas à l’équipe pour recevoir une récompense individuelle. Les projets d'équipe échouent souvent si un ou plusieurs membres cherchent à surpasser le reste du groupe. Le chef de projet doit travailler avec les individus pour préserver leurs agendas et ambitions personnels des activités de leur équipe.
la communication
La communication est la clé de tout effort d'équipe réussi. Non seulement tous les membres de l'équipe doivent connaître les objectifs et les dates cibles pour atteindre ces objectifs, mais ils doivent également savoir comment le groupe progresse dans la réalisation de ces objectifs. Le chef d’équipe doit partager cette information lors de réunions de routine. Si les tâches d'un membre de l'équipe ne respectent pas les délais, le chef d'équipe et les autres membres de l'équipe peuvent déterminer le moyen de remettre ce segment du projet dans les délais.
Les équipes doivent également utiliser les technologies modernes pour tenir leurs membres informés sur les horaires. Les e-mails, les SMS et la messagerie instantanée sont de bons outils pour la communication en équipe.
Récompenses
Que la récompense soit grande ou petite, la direction devrait récompenser un travail bien fait. Les récompenses sont souvent un facteur de motivation clé pour que les membres de l’équipe participent à des projets de groupe. Les récompenses attrayantes encouragent les bons sentiments pour l’équipe performante et encouragent également les autres travailleurs à participer au prochain projet de groupe.