Exigences IRS pour les organisations à but non lucratif et les réunions du conseil

Les questions de gouvernance à but non lucratif, telles que les réunions du conseil, la composition du conseil et les politiques du conseil, sont très différentes des problèmes fiscaux qui relèvent traditionnellement de la compétence de l'IRS. Cependant, depuis 2009, les organisations à but non lucratif sont tenues de fournir des informations sur ces pratiques de gouvernance lors de la soumission de leurs déclarations annuelles. Bien que ces exigences de l'IRS imposent un fardeau supplémentaire aux organismes à but non lucratif, elles aident l'IRS à s'assurer que le statut d'exonération fiscale dont bénéficient les organismes à but non lucratif ne fait pas l'objet d'abus.

Préliminaires

Chaque année, les organisations à but non lucratif sont tenues de déposer un formulaire 990 auprès de l'IRS. Bien que de nombreuses organisations à but non lucratif soient exemptées du paiement des taxes fédérales, elles sont néanmoins tenues de déposer cette déclaration annuelle auprès de l'IRS. En plus des informations de contact habituelles, l'IRS a besoin d'informations sur le montant d'argent reçu par l'organisation. Par exemple, une école religieuse à but non lucratif doit déclarer le montant des frais de scolarité reçus des étudiants. Un organisme de bienfaisance à but non lucratif doit déclarer le montant d'argent qui a été donné à ses causes.

Réunions et adhésion

Les conseils d'administration à but non lucratif ont beaucoup en commun avec les conseils à but lucratif, car ils sont tous deux des entités corporatives. Un organisme à but non lucratif est régi par un conseil d'administration qui prend les décisions en réunion. L'IRS n'exige pas que le conseil d'administration divulgue le nombre de fois qu'il se réunit au cours d'une année donnée ou la durée de ces réunions. Cependant, l'IRS requiert le nom de chaque membre du conseil et les membres doivent connaître le formulaire 990. L'IRS demande également combien de personnes siègent au conseil et si les réunions du conseil sont documentées à la fois.

Politiques

La section VI de la partie B du formulaire 990 demande si le conseil dispose d’une politique de conservation et de destruction des documents écrits et d’une politique écrite de dénonciation. Bien que l'IRS n'exige pas spécifiquement que les organisations à but non lucratif aient de telles politiques, l'inclusion de telles questions suggère que l'IRS les considère comme des meilleures pratiques. Étant donné que les formulaires sont des documents publics, le fait de ne pas répondre à ces questions de manière affirmative pourrait avoir un effet défavorable sur la collecte de fonds. L'American Bar Association appelle cela "la réglementation par la divulgation".

Satisfaire aux exigences de divulgation

De nombreux conseils d'administration à but non lucratif engagent un professionnel pour rédiger les règles de conservation des lanceurs d'alerte et de conservation des documents. Ces politiques devraient être discutées et votées lors d'une réunion du conseil afin que les questions de l'IRS puissent recevoir une réponse affirmative. De même, il est possible de satisfaire à l'exigence de l'IRS selon laquelle chaque membre du conseil d'administration doit connaître le formulaire 990 de l'organisation en fournissant à tous les membres une copie du formulaire rempli avant le dépôt.