Directives de l'IRS pour les dépenses d'entreprise

Un moyen d'améliorer les résultats de votre entreprise est de réduire la facture fiscale de votre entreprise en tirant parti des nombreuses déductions à votre disposition. Les dépenses d’entreprise ne comprennent pas les dépenses utilisées pour calculer le coût des biens vendus, les dépenses en capital et les dépenses personnelles. La catégorisation de vos dépenses et la tenue de bons registres à mesure que vous les accumulez vous aideront à préparer vos déclarations annuelles avec précision et à payer moins d'impôts.

Bureau à domicile

Si vous faites des affaires hors de chez vous, vous pouvez déduire les dépenses associées à cette superficie. Ces frais comprennent une partie de votre loyer ou de votre emprunt immobilier, votre assurance, vos réparations et vos services publics. Par exemple, si la superficie de votre bureau à domicile correspond à 10% de la superficie totale de votre maison ou de votre appartement, vous pouvez déduire une partie de ces dépenses en fonction de ce pourcentage. L'espace de bureau doit être utilisé exclusivement pour des affaires, être votre lieu principal d'activité et vous devez l'utiliser régulièrement. Tenir une réunion de travail par an dans votre tanière ne vous permet pas de le déduire en tant que bureau à domicile. Utiliser votre table de cuisine - où vous mangez également les repas de votre famille - pour effectuer des tâches administratives ne qualifie pas votre cuisine comme espace de bureau déductible.

Voyage, divertissement, cadeaux et auto

Si vous utilisez votre camion ou votre voiture pour affaires, vous pouvez déduire 50 cents par mile parcouru en voyage d’affaires, sur la base de la déduction en miles standard de l’IRS de 2010. Vous ne pouvez pas déduire chaque jour votre trajet normal aller-retour pour vous rendre au travail, mais vous pouvez également déduire le kilométrage parcouru pour aller chercher et livrer des biens, assister à des réunions ou effectuer d'autres activités professionnelles. La déduction kilométrique standard couvre votre essence, votre huile, vos liquides et l'usure de votre voiture. Par conséquent, vous ne pouvez pas déduire ces dépenses séparément une fois que vous prenez la déduction forfaitaire. Si vous quittez la ville et passez la nuit pour affaires, vous pouvez déduire vos frais de voyage, de location de voiture, de repas en hôtel, par avion, train ou bus, les repas, les pourboires et les autres frais liés aux affaires que vous engagez pendant votre voyage. Si vous amenez un client à une partie de balle ou à un dîner, vous pouvez déduire sa part de ses dépenses, généralement environ 50% de la facture. Vous pouvez déduire 25 $ par cadeau que vous donnez à un client.

Salaires et avantages sociaux

Vous pouvez déduire les salaires, traitements et honoraires d’entrepreneurs pour le travail qu’ils effectuent. Cela inclut les paiements pour vos programmes de retraite.

Location

Si vous louez votre bureau ou votre immeuble, vous pouvez le déduire à titre de dépense d'entreprise. Vous ne pouvez pas déduire ces paiements si, en les effectuant, vous accumulez des capitaux propres ou un titre sur la propriété.

Intérêts et assurances

Si vous empruntez de l'argent pour exploiter votre entreprise, vous pouvez déduire cet intérêt en tant que dépense pour faire des affaires. Vous pouvez déduire le coût de l'assurance. Cela comprend l'assurance responsabilité, l'assurance contre les accidents du travail, l'assurance des administrateurs et dirigeants, et l'assurance des biens, couvrant des actifs tels que vos camions ou votre immeuble.