Si une entreprise paie les frais de scolarité, peut-elle être déductible des impôts?

Une main-d'œuvre mieux éduquée peut constituer un atout précieux pour un employeur. De nombreuses entreprises proposent des programmes d'assistance aux frais de scolarité afin d'aider les employés à améliorer leurs compétences professionnelles ou à obtenir un diplôme d'études supérieures. Ces dépenses sont généralement déductibles d’impôt pour l’entreprise. L'employé ne peut bénéficier d'une déduction que si les paiements pour frais de scolarité ont été inclus dans son revenu imposable.

Déductions commerciales

Lorsqu'une entreprise paie les frais de scolarité d'un employé, le montant est entièrement déductible en tant que dépense d'entreprise tant que la formation est liée à l'emploi. Si la formation n’est pas liée à l’emploi mais concerne principalement l’employé, l’entreprise peut déduire jusqu’à 5 250 dollars par an à titre de dépense d’entreprise, à condition de disposer d’un programme d’aide à l’éducation écrit. Le programme doit respecter certaines directives fédérales et ne peut pas favoriser les employés les mieux rémunérés. Toute aide supérieure à 5 250 $ doit être signalée à l’employé à titre de compensation.

Déductions des employés

Généralement, un employé ne peut demander aucune déduction fiscale pour les frais de scolarité payés par un employeur, à moins que les paiements aient été déclarés comme revenu imposable sur le formulaire W-2 de l'employé. Si tel est le cas, l'employé pourrait peut-être bénéficier de la déduction pour frais de scolarité et frais de scolarité si les cours avaient été suivis dans une école accréditée et s'il satisfaisait aux autres exigences. Si l'employé n'est pas admissible à la déduction des frais de scolarité, il pourra peut-être demander le remboursement des frais de scolarité à titre de dépense d'entreprise de l'annexe A.