Comment transférer des règles de dossier Exchange et un courrier électronique à un nouvel utilisateur
Après avoir longtemps travaillé avec un compte Exchange sur un seul appareil, vous accumulez inévitablement un grand nombre de courriels, souvent répartis sur divers dossiers. De nombreuses personnes configurent également leurs comptes avec une série de règles qui régissent la gestion des courriers électroniques lorsqu'ils sont envoyés et reçus. Vous ne devez pas perdre ces dossiers et règles lorsque vous ouvrez un nouveau compte d'utilisateur Exchange. Outlook propose une série d'outils conçus pour vous aider à transférer des dossiers et des règles d'un compte à un autre.
Dossiers d'exportation
Tirez parti de l'assistant d'importation et d'exportation d'Outlook pour transférer vos dossiers vers un nouveau compte. Pour exporter des dossiers, connectez-vous à votre boîte aux lettres Exchange, cliquez sur "Fichier", puis sur "Importer et exporter" pour lancer l'assistant d'importation et d'exportation et suivez les instructions. Cliquez sur "Exporter vers un fichier" lorsque vous y êtes invité. Sélectionnez "Fichier de dossiers personnels (.pst)" en tant que type de fichier que vous souhaitez exporter. Cliquez sur le dossier que vous souhaitez exporter et cochez la case "Inclure les sous-dossiers" si le dossier contient des sous-dossiers que vous souhaitez également transférer sur votre nouveau compte d'utilisateur.
Si votre nouveau compte d'utilisateur est sur un autre ordinateur, vous devrez soit vous envoyer le fichier PST par e-mail, soit le transférer via une clé USB ou un autre support portable.
Importer des dossiers
Après avoir créé le nouveau compte d'utilisateur Exchange, lancez l'assistant d'importation et d'exportation dans Outlook pour importer le dossier dans ce compte. Sélectionnez "Importer à partir d'un autre programme ou fichier" lorsque vous y êtes invité. Sélectionnez "Fichier de dossiers personnels (.pst)" lorsqu'il vous est demandé de choisir un format de fichier. Cliquez sur "Remplacer les doublons par les éléments importés" si vous souhaitez que Outlook remplace tous les éléments de dossiers en double qu'il peut trouver. Lorsqu'il vous est demandé de choisir le dossier, sélectionnez celui qui se trouve en haut, puis cochez la case "Inclure les sous-dossiers" si vous avez inclus des sous-dossiers lors de l'exportation.
Règles de transfert
Tirez parti de l'outil d'importation et d'exportation des règles et des alertes pour transférer les règles de dossier Exchange d'un compte à un autre. Connectez-vous au compte Exchange à partir duquel vous souhaitez exporter les règles, cliquez sur "Fichier", puis sur "Gérer les règles et les alertes", puis sur "Options" pour lancer la boîte de dialogue Options. Cliquez sur le bouton "Règles d'exportation" et suivez les instructions pour sélectionner les règles à exporter. Les règles sont enregistrées dans un fichier PST. Une fois vos règles exportées, connectez-vous au nouveau compte d'utilisateur Exchange, ouvrez la boîte de dialogue Options, puis cliquez sur le bouton "Importer les règles". Suivez les instructions pour importer le fichier PST dans votre nouveau compte Exchange.
Information additionnelle
Selon la manière dont les dossiers sont nommés dans votre nouveau compte Exchange, vous devrez peut-être relier certaines des règles importées pour les acheminer vers les dossiers appropriés.
Les informations contenues dans cet article s'appliquent à Outlook 2013. Elles peuvent varier légèrement ou de manière significative avec d'autres versions ou produits.