Comment suivre les activités quotidiennes des employés au travail

Les employeurs ont parfois des difficultés avec les employés qui préfèrent consulter leurs courriels plutôt que de travailler. De ce fait, certains employeurs ont tendance à surveiller les activités de leurs employés en ligne et hors ligne. La surveillance des employés sur le lieu de travail est une question délicate, car il s’agit d’une activité qui implique un manque de confiance et peut faire l’objet d’abus. Le contrôle doit être effectué de manière subtile, et uniquement lorsqu'il existe des motifs valables de le croire pour le bien de l'entreprise.

1.

Introduisez un programme volontaire d’auto-suivi dans lequel les employés tiennent un journal de leurs activités chaque jour. Présentez-le comme un moyen d’améliorer l’efficacité de l’entreprise plutôt que comme un moyen de contrôler les activités des employés. En incluant les employés dans le suivi, vous pouvez prévenir toute accusation de sournois concernant vos activités de suivi.

2

Utilisez un logiciel de suivi sur le réseau informatique de votre bureau pour savoir à quoi sert chaque ordinateur. Annoncez cette pratique aux employés avant de commencer ou ne leur dites rien du tout. La première approche est préférable, car elle est plus honnête et dissuadera les employés d’utiliser abusivement les ordinateurs de la société.

3

Faites attention à ce qui se passe sur le lieu de travail. Interagissez régulièrement avec vos employés et notez tout ce qui est inhabituel, comme les personnes qui passent une quantité excessive de temps dans la salle de bain ou à l'extérieur, à fumer des cigarettes. Tout comme un logiciel de suivi, votre présence et votre attention particulière en tant qu'employeur contribueront à réduire les pertes de temps et l'utilisation abusive des ressources de l'entreprise.

4

Installez une webcam au bureau si vous pensez qu'un employé vole votre entreprise ou sabote délibérément vos opérations. Ne le faites que si vous estimez que c'est absolument nécessaire. Si les employés apprennent que vous avez agi de la sorte, ils peuvent se sentir insultés et violés, quelles que soient les raisons pour lesquelles vous le faites.

Recommandé