À quelle fréquence un employé peut-il changer un W4?
Le formulaire W-4 est le certificat d'allocation de retenue de l'employé requis pour les employés par l'Internal Revenue Service (IRS). Un employé remplit normalement ce formulaire et le soumet à un employeur avant de commencer à travailler. Les employeurs utilisent ces informations pour calculer le montant de retenue d'impôt fédéral à retenir sur les chèques de paie. L'IRS peut demander à un employeur de soumettre une copie du document W-4 d'un employé.
Soumettre un nouveau W-4
L'IRS recommande aux employés d'envisager de soumettre un W-4 chaque année ou aussi souvent que nécessaire pour refléter la situation personnelle et financière actuelle; par exemple, si une travailleuse s'est récemment mariée ou si le nombre de personnes à sa charge a augmenté, par exemple à la naissance d'un bébé. Les circonstances financières peuvent nécessiter qu'un travailleur réduise le nombre de personnes à charge, ce qui peut ne pas refléter les personnes à charge réelles. Par exemple, le nouveau conjoint d'un employé pourrait gagner un salaire élevé, ce qui placerait les gains combinés du couple dans une tranche d'imposition supérieure. Cela pourrait nécessiter une diminution du nombre de personnes à charge de l'employé pour déclencher une retenue plus élevée.
Allocation personnelle
L'IRS fournit une feuille de calcul d'allocation personnelle pour aider les employés à calculer le nombre de personnes à charge admissibles. Des options sont disponibles qui reflètent la situation des travailleurs, telles que l'état matrimonial, le nombre de personnes à charge et l'emploi sur un deuxième emploi. Les employés ajoutent toutes les entrées dépendantes pour établir un nombre total de personnes à charge autorisées.
Les ajustements
La situation d'un employé peut nécessiter des ajustements supplémentaires sur son W-4. La feuille de calcul des déductions et des ajustements lui permet de déterminer le besoin de réclamer des personnes à charge supplémentaires. Par exemple, il pourrait prévoir de détailler les déductions dans sa déclaration de revenus fédérale. Par conséquent, il pourrait peut-être prétendre à des personnes à charge supplémentaires pour réduire sa retenue basée sur les intérêts hypothécaires estimés. En outre, la feuille de calcul sur deux emplois / plusieurs emplois aide les travailleurs à déterminer la nécessité d’une retenue supplémentaire afin d’éviter une facture d’impôt lors de la déclaration de revenus.
Considérations
Tout au long de l’année, l’IRS collecte les retenues d’employés des employeurs. C'est comme un prêt sans intérêt au gouvernement fédéral jusqu'à ce que les contribuables préparent leur déclaration de revenus fédérale annuelle. Par conséquent, les employés doivent ajuster périodiquement leurs retenues à la source en fonction de leurs obligations fiscales prévues. Cela maximise l'argent disponible pour un travailleur à d'autres fins, telles que la gestion d'un compte d'épargne ou l'investissement dans un régime de retraite 401K.
Exemption de retenue
L’IRS autorise les travailleurs à demander une exemption de retenue à la source pour 2010 s’ils remplissent ces conditions: ils reçoivent un remboursement intégral de tout l’impôt fédéral retenu, car ils n’avaient aucun impôt à payer pour l’année précédente et ils s’attendent à ce que leur impôt de 2010 soit identique revenir. Cependant, ils doivent soumettre un W-4 pour établir leur exemption. En outre, un employeur peut avoir besoin de plusieurs jours pour mettre en œuvre le nouveau W-4 d'un employé.